Doc mis à jour, nouvelle pièce jointe automatiquement
Ton doc est modifié et la pièce jointe dans Linear devient obsolète. Notis la remplace automatiquement par la dernière version, pour que ton issue contienne toujours le bon doc, sans étape supplémentaire.
Déclencheur
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Action
Create linear attachment
Pourquoi c’est utile
Les pièces jointes des issues deviennent obsolètes quand les documents évoluent. Les rattacher à la main prend du temps, et les anciennes versions créent des malentendus et du travail perdu.
- Ton équipe consulte toujours la version actuelle du doc
- Fini les pièces jointes obsolètes et les malentendus
- Moins de travail manuel pour rattacher les docs mis à jour
- Un historique clair du document dans l’issue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « À chaque mise à jour de ce Google Doc, remplace sa pièce jointe dans l’issue Linear associée par la dernière version. »
- 3Notis identifie le doc et l’issue à relier.
- 4Choisis ton canal de notification et teste en modifiant le doc.
- 5Tu peux aussi ajouter un commentaire quand le doc est rattaché : « Doc mis à jour : consulte la dernière pièce jointe. »
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si plusieurs versions sont déjà jointes ?
Notis remplace la pièce jointe la plus récente. Pour conserver un historique, demande à Notis de garder les anciennes pièces jointes et d’ajouter aussi la nouvelle.
Est-ce que cela crée trop de pièces jointes ou de notifications ?
Tu peux définir un délai minimum entre deux pièces jointes, par exemple « rattacher une seule fois par heure », pour limiter le bruit tout en gardant les docs à jour.
Peut-il joindre uniquement les modifications importantes, et pas chaque petit changement ?
Oui. Affine ton prompt : « Joindre le doc uniquement s’il gagne plus de [X] mots ou après des [changements structurels importants] depuis la dernière pièce jointe. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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