Le doc gagne en structure, l’issue avance automatiquement
Tu ajoutes plusieurs sections à un doc, signe d’un vrai progrès. Notis reconnaît ce changement de structure et fait avancer l’issue Linear associée, pour que le suivi évolue avec ton travail.
Déclencheur
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Action
Update issue
Modifie les champs choisis d’une issue ; chaque champ fourni est entièrement remplacé.
Pourquoi c’est utile
Le travail structurel sur les docs, comme ajouter des sections, tableaux ou plans, arrive souvent avant la rédaction complète. Notis utilise ce signal pour faire avancer les issues automatiquement et réduire le décalage entre travail et suivi.
- La progression structurelle est reconnue comme un vrai progrès
- L’état Linear reste aligné sur l’avancement réel
- Moins de mises à jour manuelles de statut
- Un signal automatique quand l’étape suivante est prête
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand ce Google Doc gagne [X] sections ou éléments structurels, déplace l’issue Linear associée vers [état, par exemple En relecture, Prêt pour la QA]. »
- 3Notis confirme le seuil structurel et l’état cible.
- 4Choisis ton canal de notification et teste en ajoutant des sections ou des tableaux au doc.
- 5Tu peux aussi assigner l’issue ou ajouter des labels quand son état change.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une structure « importante » ?
Indique ton seuil à Notis : « Passer à En relecture quand le doc contient au moins 3 titres » ou « Passer à Prêt quand un tableau est ajouté. »
Peut-il déplacer les issues vers des états différents selon les changements ?
Oui. Crée plusieurs automatisations : « Si des tableaux sont ajoutés, passer à En relecture » ; « Si le doc compte au moins 5 titres, passer à Prêt pour publication. »
Que se passe-t-il si la structure revient en arrière, avec des sections supprimées ?
Par défaut, cette automatisation se déclenche uniquement quand la structure augmente. Tu peux demander à Notis de gérer les retours en arrière autrement si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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