Structure du doc modifiée ? L’issue est informée
Quand tu ajoutes un titre, insères un tableau ou restructures un doc, ce travail compte. Notis commente l’issue Linear associée pour montrer à l’équipe que le doc a progressé.
Déclencheur
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Action
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Les changements structurels signalent souvent une vraie progression, mais les équipes les manquent si elles ne consultent pas explicitement le doc. Notis fait remonter ces signaux dans Linear.
- Signale les progrès structurels sans mise à jour manuelle
- Garde l’historique Linear complet et détaillé
- Aide l’équipe à comprendre l’évolution du doc sans l’ouvrir
- Suit les changements importants qui montrent la progression
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Commente l’issue Linear quand la structure de ce Google Doc change, par exemple quand des titres, tableaux ou images sont ajoutés ou supprimés. »
- 3Notis confirme quel doc et quelle issue associer.
- 4Choisis ton canal de notification et teste en ajoutant un titre, un tableau ou une image au doc.
- 5Tu peux personnaliser le format du commentaire : « Commente avec le changement précis : [section X ajoutée]. »
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme changement structurel ?
Les titres, pieds de page, tableaux, images, notes de bas de page et objets positionnés, comme les formes. Les modifications de texte normales ne déclenchent rien, seuls les ajouts ou suppressions structurels comptent.
Puis-je ignorer certains types de changements ?
Oui. Affine ton prompt : « Commente uniquement quand des tableaux ou des images sont ajoutés » ou « Préviens-moi quand un titre change, mais ignore les importations d’images. »
Cela ne va-t-il pas créer trop de commentaires ?
Tu peux définir un délai minimum entre les commentaires, par exemple « commente une seule fois par jour », ou déclencher l’automatisation uniquement pour les changements structurels importants. Adapte-la à ton workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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