Les docs trouvés deviennent des issues
Au lieu de chercher manuellement les nouveaux docs, dis à Notis quoi surveiller. Quand un doc correspondant à ta recherche est créé ou modifié, Notis crée automatiquement une issue.
Déclencheur
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs doivent surveiller leurs docs par sujet ou projet, mais les recherches manuelles se répètent et entraînent des erreurs, surtout quand ils passent d’un projet à l’autre.
- Automatise les recherches répétitives dans les docs, sans surveillance manuelle
- Capture le travail pertinent dès qu’il apparaît
- S’adapte à plusieurs projets sans ajouter de travail
- Évite qu’un nouveau doc correspondant à tes critères passe inaperçu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Docs et Linear à Notis.
- 2Dis à Notis : « Crée une issue Linear dès qu’un Google Doc correspondant à [ta requête] est créé ou modifié. » Exemple : « Dès qu’un doc contenant « feuille de route T3 » est trouvé. »
- 3Notis confirme la recherche et affiche un aperçu des docs correspondants.
- 4Choisis ton canal de notification et teste en créant un nouveau doc correspondant à ta requête.
- 5Affine tes termes si besoin, avec des mots-clés, des noms de dossiers ou des périodes.
Questions sur ce workflow
Puis-je chercher par dossier ou par équipe ?
Oui. Utilise un prompt comme « Crée une issue quand un nouveau doc est ajouté au dossier [Nom du dossier] » ou « Quand un doc contenant [Nom de l’équipe] est modifié. »
À quelle fréquence les nouveaux docs sont-ils vérifiés ?
Notis interroge Google Docs régulièrement, généralement toutes les quelques minutes à une heure selon ton forfait, puis crée des issues pour les docs correspondants depuis la dernière vérification.
Des issues seront-elles créées en double pour les docs existants ?
Non. Cette automatisation crée des issues uniquement pour les docs créés ou modifiés depuis son activation, ce qui évite les doublons rétroactifs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Docs
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
New Document Created
Se déclenche à la création d’un nouveau document.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Document Deleted
Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Document Placeholder Filled
Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.
Archive Project Update
Document Search Update
Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Document Structure Changed
Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Document Updated
Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Docs et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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