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Notis

Les docs correspondant à ta recherche sont joints automatiquement

Tu recherches des docs par projet ou par sujet, puis tu les ajoutes à la main aux issues. Notis trouve automatiquement ceux qui correspondent et les joint, sans recherche ni lien manuel.

Déclencheur

Document Search Update

Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.

Action

Create linear attachment

Pourquoi c’est utile

Les fondateurs doivent regrouper les docs par thème ou par projet, mais le faire à la main est répétitif. Oublier un doc casse le contexte et fait perdre du temps plus tard.

  • Un point central pour tous les docs correspondant à tes critères
  • Plus besoin de chercher et de joindre les docs à la main
  • Aucun doc associé ne passe entre les mailles du filet
  • Tu gagnes du temps et tes issues restent bien documentées

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Google Docs et Linear à Notis.
  • 2Dis à Notis : « Joindre tout Google Doc correspondant à [requête, par exemple “roadmap T3”] à cette issue Linear. »
  • 3Notis confirme les critères de recherche et l’issue cible.
  • 4Choisis ton canal de notification et teste en créant un doc correspondant à la recherche.
  • 5Notis joindra les nouveaux docs correspondants à leur création ou à leur mise à jour.

Questions sur ce workflow

Le même doc sera-t-il joint plusieurs fois ?

Non. Notis vérifie si le doc est déjà joint et ne le duplique pas, même s’il est mis à jour.

Puis-je utiliser plusieurs critères de recherche ?

Oui. Crée plusieurs automatisations ou demande à Notis de combiner les critères : « Joindre les docs contenant [mot-clé 1] OU [mot-clé 2] OU provenant du [nom du dossier]. »

Et si je veux envoyer les docs vers des issues différentes selon le résultat ?

Crée une automatisation par issue : « Joindre les docs contenant [mot-clé 1] à [Issue A] » ; « Joindre les docs contenant [mot-clé 2] à [Issue B]. »

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Docs à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Docs

Actions Linear

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Archive issue

Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Create a comment

Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.

ActionInstantané

New Document Created

Se déclenche à la création d’un nouveau document.

DéclencheurVérification régulière

Archive Project

Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.

ActionInstantané

Document Deleted

Se déclenche lorsqu’un document est placé dans la corbeille.

DéclencheurVérification régulière

Create linear issue

Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.

ActionInstantané

Document Placeholder Filled

Se déclenche lorsqu’un document ne contient plus le texte de remplacement défini.

DéclencheurVérification régulière

Archive Project Update

ActionInstantané

Document Search Update

Se déclenche lorsqu’un document correspondant est créé ou modifié.

DéclencheurVérification régulière

Get create issue default params

Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.

ActionInstantané

Document Structure Changed

Se déclenche lorsque la structure d’un document change, par exemple ses tableaux ou en-têtes.

DéclencheurVérification régulière

Create attachment

Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.

ActionInstantané

Document Updated

Se déclenche lorsqu’un document existant est modifié.

DéclencheurVérification régulière

Create a label

Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Google Docs et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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