Ton récapitulatif hebdomadaire arrive sur WhatsApp
Pour finir la semaine, Notis t’envoie un message résumant les événements confirmés de la semaine prochaine. Tu peux préparer ton lundi pendant le week-end au lieu de courir le matin même.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les lundis matins sont chaotiques parce que tu n’as pas regardé la semaine à venir. Tu prépares ta première réunion dans l’urgence, déjà en retard.
- Planification proactive : connaître ta semaine réduit la panique du lundi matin
- Esprit libéré : lire un résumé est plus rapide qu’ouvrir le calendrier et parcourir chaque événement
- Préparation en avance : tu commences le lundi concentré, au lieu de réagir à chaque urgence
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business sont connectés.
- 2Crée une automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, envoie-moi un message WhatsApp qui résume toutes les réunions confirmées de la semaine suivante, avec les participants et celles qui ont des notes de préparation. »
- 3Définis le déclencheur « Recurring Schedule » pour le vendredi à 16 h.
- 4Choisis ton canal pour les rapports d’exécution.
- 5Vérifie que le résumé arrive le vendredi et contient les informations qui comptent le plus pour toi.
Questions sur ce workflow
Puis-je recevoir des résumés plus souvent, par exemple chaque jour ou deux fois par semaine ?
Bien sûr. Tu peux créer plusieurs automatisations, par exemple une vue d’ensemble le lundi et un point le jeudi, ou une seule automatisation quotidienne si tu préfères.
Que se passe-t-il si j’ai plus de 30 événements dans la semaine ?
Notis peut envoyer un résumé condensé, avec seulement les titres et les heures, ou le répartir en plusieurs messages. Dis-lui quel niveau de détail te convient.
Le résumé inclura-t-il les événements annulés ou seulement les réunions actives ?
Par défaut, il inclut uniquement les événements actifs et confirmés. Tu peux demander les événements provisoires ou ajouter une note si quelque chose a été récemment annulé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.