Boutons de réunion WhatsApp déclenchés par un Webhook
Ton outil de planification envoie un Webhook quand quelqu’un réserve un créneau. Notis le reçoit et envoie des boutons WhatsApp : Confirmer, Reprogrammer, Envoyer les documents de préparation. Tout est dans un seul message.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les notifications de réservation arrivent par e-mail ou Slack. Tu envoies ensuite les détails de la réunion manuellement, ce qui fragmente ton workflow.
- Workflow unifié, toutes les actions liées à la réunion se font dans WhatsApp au lieu d’être dispersées entre plusieurs applications
- Confirmations plus rapides, les boutons accélèrent les réponses et la collecte d’informations par rapport aux e-mails
- Flexible, cela fonctionne avec tout outil capable d’envoyer des Webhooks, pas seulement les intégrations officielles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis.
- 2Récupère l’URL de ton Webhook Notis depuis l’écran de création de l’automatisation.
- 3Configure ton outil de planification pour envoyer les données de réservation en POST vers cette URL de Webhook.
- 4Crée une nouvelle automatisation : « Lorsqu’un Webhook est déclenché avec des données de réservation, envoie des boutons WhatsApp pour Confirmer, Reprogrammer et Envoyer les documents de préparation. »
- 5Teste en créant une réservation dans ton outil de planification et vérifie que les boutons arrivent sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Quelles données de réservation mon outil de planification doit-il envoyer ?
Au minimum, le nom du participant, l’heure de la réunion et sa description. Notis utilisera ces données pour remplir le message WhatsApp.
Puis-je envoyer des boutons différents selon le type de réunion ?
Oui. Configure plusieurs automatisations avec des ensembles de boutons différents pour chaque type de réservation.
Que se passe-t-il lorsqu’une personne sélectionne « Envoyer les documents de préparation » ?
Tu peux configurer Notis pour envoyer un fichier ou un message précis. Par exemple, la sélection de « Envoyer les documents de préparation » peut transmettre automatiquement ton ordre du jour habituel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.