Précharger les documents de réunion à la création d’un événement
Planifie une réunion et Notis charge automatiquement les documents de préparation associés dans ta bibliothèque de médias WhatsApp. Tu peux ainsi les partager immédiatement.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Upload media
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Pourquoi c’est utile
Pour envoyer des documents de préparation, tu dois trouver le fichier, le charger puis le partager, souvent juste avant la réunion alors que tu es déjà débordé.
- Préparés à l’avance, les documents sont prêts avant même que les participants les demandent
- Aucune friction, quand quelqu’un demande « Tu peux envoyer l’ordre du jour ? », tu le transfères immédiatement depuis ta bibliothèque de médias
- Organisés, tous tes documents de réunion sont dans WhatsApp au lieu d’être dispersés entre tes e-mails et ton stockage cloud
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis.
- 2Stocke tes documents de préparation modèles dans un dossier. Notis peut les consulter ou les récupérer depuis Google Drive.
- 3Crée une nouvelle automatisation : « Lorsqu’un nouvel événement est créé, charge [le modèle d’ordre du jour] et [la checklist de préparation] dans ma bibliothèque de médias WhatsApp. »
- 4Définis le déclencheur « Event Created ».
- 5Choisis ton canal de rapport d’exécution.
- 6Vérifie que les fichiers apparaissent dans la bibliothèque de médias de ton compte WhatsApp Business après avoir planifié un événement test.
Questions sur ce workflow
Puis-je charger des documents différents selon le type de réunion ?
Oui. Configure plusieurs automatisations, par exemple une pour les sessions de stratégie avec le modèle de stratégie et une autre pour les réunions individuelles avec le modèle correspondant.
Dois-je ajouter manuellement les fichiers chaque fois que je veux de nouveaux documents ?
Tu peux demander à Notis de consulter un dossier de modèles « actuels » et simplement y remplacer les fichiers. Notis chargera la dernière version à chaque nouvel événement.
Quelles sont les limites de taille des médias chargés sur WhatsApp ?
Documents : 100 Mo maximum. Images : 5 Mo. Vidéos : 16 Mo. La plupart des ordres du jour et documents de préparation restent bien en dessous de ces limites.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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