Envoyer instantanément des boutons interactifs quand des réunions sont créées
Réduis les échanges d’e-mails : quand une invitation du calendrier arrive, envoie des boutons WhatsApp, Oui, Non ou Plus tard, pour que les participants répondent en quelques secondes au lieu de plusieurs jours.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Tu attends plusieurs jours les réponses aux invitations du calendrier parce que les e-mails restent non lus. Tu ne sais donc pas combien de personnes seront présentes ni comment te préparer.
- Des réponses plus rapides, les boutons interactifs obtiennent des réponses trois fois plus vite que les e-mails
- Moins de charge mentale, tu vois les confirmations arriver sur WhatsApp, ton canal de communication principal
- Une expérience simple pour les participants, ils appuient sur un bouton au lieu de chercher leur client e-mail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Google Calendar et WhatsApp Business sont connectés à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation avec le prompt : « Quand un nouvel événement est planifié, envoie aux participants un message WhatsApp avec trois boutons : Présent, Absent, Peut-être. »
- 3Sélectionne « Événement créé » comme déclencheur.
- 4Choisis le canal sur lequel Notis doit signaler les messages envoyés, WhatsApp, e-mail ou Telegram.
- 5Teste en planifiant un événement rapide avec un collègue et vérifie que les boutons apparaissent dans sa Inbox WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les libellés des boutons ?
Oui, indique précisément à Notis les libellés souhaités. Par exemple : « Envoie des boutons intitulés Prêt, Reprogrammer, Double réservation » au lieu de Oui, Non et Peut-être.
L’automatisation envoie-t-elle les boutons à tous les participants ou seulement aux invités externes ?
Par défaut, elle les envoie à tous les participants. Tu peux la régler pour viser uniquement les personnes extérieures à ton organisation ou exclure les membres de ton équipe.
Que se passe-t-il après qu’une personne appuie sur un bouton ?
Notis enregistre sa réponse et peut envoyer un message de suivi. Tu peux aussi lui demander de mettre automatiquement à jour son statut RSVP dans Google Calendar.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.