Partage automatiquement les documents de réunion sur WhatsApp
Tu planifies une réunion stratégique ? Dès que l’événement est créé, Notis envoie automatiquement aux participants l’ordre du jour ou les documents de référence via WhatsApp, pour que chacun arrive préparé.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Send media
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Pourquoi c’est utile
Envoyer les documents de préparation nécessite un e-mail séparé avec des pièces jointes. Les participants peuvent l’ignorer ou perdre le fichier avant la réunion.
- Meilleure préparation : partager les documents sur WhatsApp, là où les gens les consultent, fonctionne mieux que les pièces jointes par e-mail
- Moins de surprises : les participants arrivent préparés, au lieu de te faire reprendre la réunion depuis le début
- Canal unifié : les échanges de réunion, la préparation, les rappels et les mises à jour restent au même endroit
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis, puis importe tes documents de préparation dans Notis, comme les ordres du jour et les PDF.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouvel événement de réunion stratégique est créé, envoie aux participants le [PDF de l’ordre du jour] et le [document de référence] via WhatsApp. »
- 3Définis le déclencheur « Event Created ».
- 4Indique le canal sur lequel Notis doit signaler les envois.
- 5Teste en planifiant un événement fictif et vérifie que les documents arrivent aux participants sur WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer des documents différents selon le type de réunion ?
Oui. Crée des automatisations différentes selon le type de réunion, par exemple une pour les tête-à-tête avec la préparation du calendrier, une autre pour les points d’équipe avec l’ordre du jour, et ainsi de suite.
Quels types de fichiers WhatsApp accepte-t-il ?
Les images JPEG et PNG, les vidéos MP4, les fichiers audio MP3 et AAC, ainsi que les documents PDF, Word et Excel. La plupart des documents de préparation entrent dans ces catégories.
Puis-je envoyer des documents différents à différents participants ?
Par défaut, tout le monde reçoit le même fichier. Tu peux ajouter des règles comme « Envoie la préparation uniquement aux participants externes » ou « Envoie un document à l’équipe et un autre aux partenaires ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Envoie un média, livré uniquement si le destinataire t’a déjà écrit.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.