Rappel hebdomadaire pour planifier la réunion d’équipe
Rappel du vendredi : Notis t’envoie un message modèle WhatsApp pour te demander de confirmer l’horaire et les participants de la réunion d’équipe du lundi. Un appui suffit pour la planifier.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send template message
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les réunions récurrentes disparaissent parfois du calendrier. Tu oublies de les planifier et le lundi arrive sans réunion générale ni point d’équipe prévu.
- Aucun oubli, le rappel du vendredi évite le chaos de la réunion du lundi
- Basé sur un modèle, le message préremplit les participants et l’ordre du jour habituels, ce qui réduit le temps de préparation
- Rythme constant, l’automatisation récurrente garantit que les réunions ont lieu comme prévu
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis, puis configure un modèle WhatsApp approuvé pour ce rappel.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Chaque vendredi à 16 h, envoie-moi un message modèle WhatsApp : Rappel de la réunion d’équipe du lundi, confirme l’horaire et les participants. »
- 3Définis le déclencheur « Recurring Schedule » pour le vendredi à 16 h.
- 4Choisis ton canal de rapport d’exécution.
- 5Vérifie que le modèle arrive le vendredi et contient ta liste habituelle de participants.
Questions sur ce workflow
Puis-je configurer ce rappel pour plusieurs réunions récurrentes ?
Oui. Crée une automatisation distincte pour chaque réunion récurrente, par exemple le point d’équipe du lundi, la planification du mercredi et la rétrospective du vendredi.
Puis-je recevoir le rappel le jeudi plutôt que le vendredi ?
Indique à Notis le jour et l’heure exacts, par exemple « Chaque jeudi à 15 h » ou « Chaque vendredi à 10 h ». Le calendrier est flexible.
Le rappel peut-il contenir des liens vers le calendrier ou les documents de préparation ?
Oui. Ton modèle WhatsApp peut inclure des liens de calendrier, les URL des documents de préparation ou tout autre détail que tu veux ajouter au rappel.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Envoie un message à l’aide d’un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.