Préviens instantanément les participants des changements
Tu as changé l’heure ou le lieu de la réunion ? Notis envoie aux participants une réponse WhatsApp contextuelle qui montre exactement ce qui a changé, pour éviter toute confusion.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Send reply
Pourquoi c’est utile
Quand tu modifies un événement du calendrier, les participants doivent deviner ce qui a changé. Tu réexpliques donc la même modification sur plusieurs canaux.
- Mises à jour limpides : les participants voient exactement ce qui a changé, comme l’heure, le lieu ou les participants, sans relire l’invitation
- Aucune confusion : une réponse WhatsApp directe évite les présences à l’ancienne heure ou au mauvais endroit
- Moins de suivi : une automatisation remplace les messages individuels sur les reports
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Confirme que tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business sont connectés à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand je modifie un événement du calendrier, envoie aux participants une réponse WhatsApp qui résume le changement. »
- 3Sélectionne « Event Updated » comme déclencheur.
- 4Choisis ton canal pour les rapports d’exécution.
- 5Teste en changeant l’heure d’une prochaine réunion et vérifie que les participants reçoivent une réponse avec les détails.
Questions sur ce workflow
Notis indiquera-t-il quel champ a changé, ou seulement qu’une modification a eu lieu ?
Notis peut détailler exactement le changement : « La réunion passe de 14 h à 15 h » ou « Le lieu passe de la salle 5 au lien Zoom : [URL] ». Tu contrôles le niveau de détail dans le prompt de ton automatisation.
Que se passe-t-il si je modifie l’événement plusieurs fois rapidement ?
Notis se déclenche à chaque mise à jour. Si tu fais trois changements à la suite, les participants peuvent recevoir trois réponses. Tu peux configurer un délai, par exemple « regroupe les mises à jour et envoie-les une fois par heure », si nécessaire.
Puis-je empêcher certains changements de déclencher une notification ?
Oui. Par exemple : « Envoie une notification si l’heure ou le lieu change, mais ignore les changements de description ou de liste des participants. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.