Partager automatiquement les coordonnées des participants sur WhatsApp
Cinq minutes avant une réunion, Notis envoie aux participants les coordonnées WhatsApp des uns et des autres. Personne n’a besoin de demander « Quel est ton numéro ? » avant d’appeler.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Send contacts
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Pourquoi c’est utile
Quelqu’un est en retard et doit appeler, mais tu réalises que personne n’a le numéro des autres et tu dois le partager dans l’urgence.
- Moins de friction, les participants peuvent s’appeler ou s’écrire sans demander leur numéro
- Les retards sont gérés, une personne en retard peut écrire directement au groupe
- Professionnel, le partage des coordonnées se fait automatiquement et non au dernier moment
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Lorsqu’un événement du calendrier commence dans 5 minutes, envoie à tous les participants un message WhatsApp contenant les coordonnées des autres. »
- 3Définis le déclencheur « Event Starting Soon ».
- 4Choisis ton canal de rapport d’exécution.
- 5Teste avec une vraie réunion et vérifie que les participants reçoivent les coordonnées juste avant l’événement.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela envoie les numéros de téléphone ou les profils WhatsApp ?
Notis peut envoyer des fiches de contact WhatsApp avec les numéros de téléphone. Les destinataires peuvent les ajouter à leurs contacts ou leur écrire directement.
Que se passe-t-il si certains participants ne veulent pas partager leur numéro ?
Tu peux définir une règle comme « Partager uniquement les numéros des personnes de mon équipe interne » ou exclure certains participants.
Les membres de mon équipe interne recevront-ils aussi les fiches de contact des autres ?
Par défaut, oui. Tu peux filtrer, par exemple pour partager uniquement les coordonnées des participants externes et pas celles des membres de ton équipe interne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Envoie un contact, livré uniquement si le destinataire a déjà commencé une conversation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.