Envoyer automatiquement les rappels d’événements sur WhatsApp
Pour les fondateurs qui enchaînent 20 réunions par semaine, reçois un bref message WhatsApp avant chaque événement afin de changer de contexte sans stress.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Tu rates des réunions ou tu arrives en retard parce que ton événement du calendrier n’est pas resté dans ta mémoire de travail avant que l’hôte commence déjà à parler.
- Alléger ta charge mentale, Notis te rappelle automatiquement l’heure au lieu de te laisser vérifier
- Éviter la précipitation, reçois une alerte 5 minutes avant pour terminer et changer de contexte
- Fonctionner sur tous tes canaux, les rappels arrivent directement sur ton téléphone via WhatsApp
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Crée une nouvelle automatisation et dis à Notis : « Envoie-moi un rappel WhatsApp 5 minutes avant le début de mes événements du calendrier. »
- 3Choisis le canal sur lequel Notis doit signaler les exécutions réussies, ton WhatsApp, Telegram ou ton e-mail.
- 4Choisis « Événement sur le point de commencer » comme déclencheur.
- 5Teste en créant un événement dans 5 minutes et vérifie que le message WhatsApp arrive.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le nombre de minutes d’avance ?
Oui. Indique à Notis le délai exact souhaité, par exemple « 10 minutes avant » ou « dès le début ». Notis le respectera.
Vais-je recevoir un rappel pour chaque événement de mon calendrier ?
Tu peux affiner l’automatisation pour ignorer certains événements. Par exemple : « Rappelle-moi 5 minutes avant tout événement marqué “Réunion” ou “Appel”, mais ignore les temps tampon et les pauses déjeuner. »
Que se passe-t-il si un événement est reprogrammé ?
Notis se déclenche uniquement à l’heure initiale. Si tu reprogrammes un événement après avoir créé l’automatisation, le rappel sera envoyé à l’heure d’origine. Modifie le prompt pour exclure les événements annulés si nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.