Envoie automatiquement le lieu de la réunion sur WhatsApp
Pour les événements en présentiel ou hybrides, 10 minutes avant la réunion, Notis envoie aux participants le lieu ou le lien Zoom sur WhatsApp. Personne ne cherche plus l’information au dernier moment.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Send location
Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.
Pourquoi c’est utile
Les participants arrivent en retard ou au mauvais endroit parce qu’ils n’ont pas regardé l’invitation. Tu dois alors envoyer le lieu manuellement aux retardataires.
- Moins de retardataires : un rappel du lieu sur WhatsApp, là où les gens échangent déjà, améliore la présence
- Zoom sans ambiguïté : fini les « Je ne trouve pas le lien » deux minutes après le début
- Moins de coordination manuelle : un message automatique remplace les messages logistiques individuels
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un événement du calendrier commence dans 10 minutes, envoie aux participants un message WhatsApp avec le lieu de la réunion, l’adresse ou le lien Zoom. »
- 3Définis le déclencheur « Event Starting Soon ».
- 4Choisis ton canal pour les rapports d’exécution.
- 5Teste avec une vraie réunion et vérifie que le message du lieu arrive à temps.
Questions sur ce workflow
Notis inclura-t-il l’adresse si le lieu est physique ?
Oui, si l’adresse figure dans les détails de l’événement. Notis l’extrait et l’ajoute au message WhatsApp. Pour Zoom, il récupère le lien de l’événement.
Que se passe-t-il si certains participants sont en ligne et d’autres sur place ?
Tu peux demander les deux : « Envoie le lieu de la salle et le lien Zoom », pour que chacun ait les informations nécessaires.
Puis-je envoyer un message mis en forme ou seulement une adresse en texte brut ?
Tu peux demander le format de ton choix, par exemple : « Envoie un message convivial : la réunion commence dans 10 minutes. Lieu : [adresse]. Zoom : [lien]. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Envoie une position pendant les 24 heures suivant le premier contact du destinataire avec ton entreprise.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.