Alertes en temps réel des changements du calendrier sur WhatsApp
Les événements du calendrier changent constamment. Au lieu de vérifier sans cesse, Notis envoie une notification WhatsApp en temps réel dès qu’une modification survient.
Déclencheur
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Tu reprogrammes une réunion, mais les participants ne voient pas le changement tout de suite parce qu’ils ne rafraîchissent pas leur calendrier. La confusion s’installe.
- Synchronisation en temps réel, les participants voient les changements immédiatement et non plusieurs heures plus tard
- Moins de confusion, les alertes évitent que quelqu’un arrive à l’ancien horaire ou au mauvais endroit
- Déclenché par Webhook, plus rapide que les mises à jour par interrogation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et WhatsApp Business à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Lorsqu’un événement du calendrier change, envoie aux participants une notification WhatsApp en temps réel avec les détails de la modification. »
- 3Définis le déclencheur « Calendar Event Changes », qui utilise un Webhook.
- 4Choisis ton canal de rapport d’exécution.
- 5Teste en modifiant rapidement l’horaire, le titre ou un autre élément d’un événement à venir, puis vérifie que les participants reçoivent l’alerte WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une « modification » ? Une alerte est-elle envoyée pour chaque petite retouche ?
Tu peux limiter les notifications aux changements importants, comme l’horaire, le lieu ou les participants. Si tu préfères, ignore les petites retouches de description.
Que se passe-t-il si je fais plusieurs changements rapides sur le même événement ?
Notis peut regrouper les changements rapides dans un seul message ou envoyer un message par modification. Indique ta préférence à Notis.
La notification concerne-t-elle les participants externes ou seulement mon équipe ?
Par défaut, tous les participants sont concernés. Tu peux limiter la notification aux invités externes ou à certains groupes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.