Envoyer des accusés de réception WhatsApp après une réponse
Quand quelqu’un répond oui, montre-lui que tu l’as vu, instantanément sur WhatsApp et sans lever le petit doigt. Un seul message suffit pour renforcer la confiance.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les confirmations RSVP se perdent dans ton Inbox, alors tu dois répondre manuellement pour confirmer ou remercier les participants, ce qui multiplie les boucles mentales.
- Renforcer la relation, les participants se sentent considérés quand tu accuses réception instantanément
- Éviter les remerciements manuels, l’automatisation t’évite d’envoyer encore et encore les mêmes messages
- Communiquer en différé, cela fonctionne même si tu es concentré sur autre chose au moment de leur réponse
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et WhatsApp Business à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation : « Quand un participant répond à un événement du calendrier, envoie-lui un message WhatsApp pour le remercier de sa confirmation et inclure les détails de l’événement. »
- 3Définis le déclencheur sur « Réponse d’un participant modifiée ».
- 4Choisis où Notis doit signaler les envois réussis, Telegram, e-mail, etc.
- 5Vérifie le fonctionnement en demandant à un participant test de répondre à un événement à venir, puis consulte WhatsApp pour voir l’accusé de réception.
Questions sur ce workflow
Puis-je envoyer des messages différents selon qu’il a accepté, refusé ou répondu peut-être ?
Oui. Tu peux dire à Notis : « S’il a accepté, envoie ce remerciement. S’il a refusé, demande-lui si une nouvelle date l’aiderait. S’il a répondu peut-être, envoie une relance. »
Les accusés de réception seront-ils envoyés pour tous les événements ou seulement certains ?
Par défaut, pour tous les événements. Tu peux filtrer par type d’événement, horaire, liste de participants ou tout autre détail avec des instructions en langage courant.
Que se passe-t-il si quelqu’un n’a pas WhatsApp ou si son numéro n’est pas enregistré ?
Notis ignore cette personne et enregistre l’échec. Dans tes rapports d’exécution, tu peux voir qui n’a pas reçu le message et pourquoi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.