Relance les participants confirmés sur WhatsApp
Dès qu’une personne confirme, demande-lui sur WhatsApp si elle veut l’ordre du jour, si elle a des questions ou si elle a besoin de supports de préparation, sans multiplier les échanges.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Send interactive buttons
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les participants confirment leur présence sans préciser leurs besoins de préparation ni leurs questions. Tu perds du temps la veille à demander : « Est-ce que quelqu’un a besoin de quelque chose ? »
- Résoudre les problèmes en amont : les participants te disent directement ce dont ils ont besoin
- Moins d’improvisation le jour J : tu sais qui a besoin de supports avant le matin de la réunion
- Un parcours interactif : les boutons facilitent le signalement d’un problème ou d’une demande d’aide
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et les comptes WhatsApp Business à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un participant accepte un événement du calendrier, envoie-lui un message WhatsApp avec des boutons qui demandent : Besoin de l’ordre du jour ? Besoin de supports de préparation ? Des questions ? »
- 3Définis le déclencheur « Attendee Response Changed » pour les réponses acceptées.
- 4Choisis ton canal de rapport d’exécution.
- 5Teste avec un collègue qui accepte une invitation et vérifie que les boutons de suivi s’affichent.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser les boutons ou ajouter d’autres options ?
Oui, WhatsApp autorise jusqu’à 3 boutons par message. Dis à Notis : « Envoie des boutons pour Ordre du jour, Supports de préparation et Questions », ou toute autre option utile pour tes réunions.
Que se passe-t-il après qu’une personne a appuyé sur un bouton ?
Tu peux demander à Notis de répondre avec une information précise, par exemple « Si elle appuie sur Ordre du jour, envoie le PDF », ou d’enregistrer sa réponse pour que tu la consultes avant la réunion.
Les boutons seront-ils envoyés à tout le monde ou seulement aux participants externes ?
Par défaut, ils sont envoyés à tous les participants. Tu peux préciser : « Envoie-les uniquement aux invités externes, pas aux membres de l’équipe interne. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Envoie un message avec des boutons de réponse à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.