Oublie les chaînes d’e-mails, sonde les disponibilités de ton équipe chaque semaine
Chaque lundi, un sondage Telegram demande à ton équipe : « Quels créneaux te conviennent cette semaine pour les points individuels ? » Les réponses arrivent instantanément. Tu vois les données et planifies la réunion sans fils d’e-mails ni allers-retours.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send Poll
Envoie un sondage dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Planifier des points individuels avec ton équipe prend des jours, car les e-mails s’enchaînent. Certains oublient de répondre, tu dois relancer et, après avoir planifié cinq réunions de 30 minutes, tu as déjà perdu une heure en coordination.
- Recueille les disponibilités de tout le monde en une fois au lieu d’envoyer des e-mails individuels
- Repère les tendances de disponibilité de l’équipe pour trouver des créneaux communs
- Planifie plus vite, car les réponses arrivent dans Telegram et non par e-mail
- Transforme le sondage en routine pour rendre la planification prévisible
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Telegram à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 9 h, envoie un sondage dans le canal Telegram de mon équipe pour connaître ses créneaux disponibles cette semaine. »
- 3Sélectionne le déclencheur : « Notis Cron » avec une planification hebdomadaire le lundi.
- 4Définis des options comme « Avant 10 h », « De 10 h à 14 h » et « Après 14 h ».
- 5Choisis le canal Telegram de ton équipe comme destination.
Questions sur ce workflow
Puis-je rendre les questions du sondage dynamiques selon mon calendrier ?
Demande à Notis de générer les options selon tes créneaux libres de la semaine. Le résultat peut être plus pertinent que des options fixes.
Comment voir les résultats du sondage ?
Telegram affiche le nombre de votes en temps réel. Notis peut aussi résumer les résultats une fois le vote terminé.
Puis-je utiliser ce sondage pour autre chose que les disponibilités de l’équipe ?
Bien sûr. Utilise-le pour demander « Quel projet devons-nous prioriser ? » ou « Quel est le meilleur moment pour déjeuner en équipe ? » Toute décision oui/non ou à choix multiples fonctionne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Telegram perso ou pro.