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Notis

Ne perds plus le fil des confirmations de réunions clients

Tu as envoyé une invitation à un prospect. Quelques heures plus tard, il accepte. Une alerte Telegram te prévient immédiatement pour que tu puisses commencer à te préparer au lieu de le découvrir le jour J.

Déclencheur

Attendee Response Changed

Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.

Action

Send Message

Envoie un message texte dans une discussion.

Pourquoi c’est utile

Tu envoies des dizaines d’invitations et tu espères une réponse. Certains répondent, d’autres non, et tu ne sais pas qui a vraiment confirmé avant que la réunion approche. Tu vérifies tes e-mails au dernier moment au lieu de te préparer.

  • Sache immédiatement quand un client ou un prospect important confirme une réunion
  • Commence à te préparer tôt au lieu de courir au dernier moment
  • Ne te demande plus si une réunion importante aura vraiment lieu
  • Réduis le stress avant la réunion grâce à une confirmation claire

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte Google Calendar et Telegram à Notis.
  • 2Crée une automatisation : « Alerte-moi sur Telegram quand un client ou un prospect avec qui j’ai planifié une réunion répond à mon invitation. »
  • 3Sélectionne le déclencheur : « Attendee Response Changed » de Google Calendar.
  • 4Filtre pour n’afficher que les acceptations, ou toutes les réponses si tu veux aussi voir les refus.
  • 5Choisis Telegram comme canal de notification.

Questions sur ce workflow

Comment faire pour recevoir des alertes uniquement pour les réunions importantes ?

Demande à Notis de te prévenir seulement pour les réunions avec certains participants, selon leur domaine e-mail ou leur nom, ou selon les catégories du calendrier.

Que se passe-t-il si un client répond peut-être au lieu de confirmer ?

Tu peux configurer Notis pour recevoir aussi les réponses provisoires et savoir qui relancer si la personne hésite.

Puis-je voir le contenu de sa réponse ?

Si la personne a ajouté un commentaire, Notis l’inclut. Si elle a simplement accepté, tu reçois uniquement le statut.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Calendar

Actions Telegram

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Answer Callback Query

Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Delete Message

Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.

ActionInstantané

Attendee Response Changed

Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.

DéclencheurVérification régulière

Edit Message

Modifie les messages texte envoyés par le bot.

ActionInstantané

Event Canceled or Deleted

Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.

DéclencheurVérification régulière

Export Chat Invite Link

Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.

ActionInstantané

Event Starting Soon

Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.

DéclencheurVérification régulière

Forward Message

Transfère un message d’une discussion.

ActionInstantané

Calendar Event Changes

Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.

DéclencheurInstantané

Get Chat Info

Récupère les informations actuelles d’une discussion.

ActionInstantané

Event Created

Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.

DéclencheurVérification régulière

Get Chat Administrators

Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.

ActionInstantané

Calendar Event Sync

Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.

DéclencheurVérification régulière

Get Chat History

Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Google Calendar et Telegram, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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