Synchronise automatiquement les coordonnées client quand les informations changent
Quand tu modifies une réunion, que tu changes le participant, déplaces la date ou ajoutes des notes, Notis synchronise ces changements avec la fiche client Stripe. Ton système de facturation reste aligné sur ton calendrier, sans mise à jour manuelle.
Déclencheur
Event Updated
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Action
Update Customer
Met à jour uniquement les informations client fournies ; les autres restent inchangées.
Pourquoi c’est utile
Tu changes la date d’une réunion client, modifies son rôle dans le titre ou ajoutes son nouvel e-mail, mais Stripe conserve d’anciennes informations. Les notifications partent à la mauvaise adresse et la facturation n’est plus alignée.
- Les informations de facturation client restent à jour avec ton calendrier
- Aucun e-mail ni aucune coordonnée obsolète dans Stripe
- Moins d’échecs d’envoi et d’erreurs de facturation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Stripe à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand je modifie un événement Google Calendar, mets à jour les coordonnées du client Stripe avec les nouvelles informations de l’événement »
- 3Définis le déclencheur « Event Updated » et choisis les champs à synchroniser, participants, notes, titre, date, etc.
- 4Teste en modifiant un vrai événement et vérifie que la fiche client Stripe reflète le changement
Questions sur ce workflow
Quels champs client Notis synchronise-t-il ?
Par défaut, l’e-mail, le nom et les métadonnées. Tu peux personnaliser ton prompt d’automatisation pour inclure des champs spécifiques.
Que se passe-t-il si je change le participant ?
Notis peut mettre à jour le contact client principal ou créer un nouveau client si tu réattribues la réunion à quelqu’un d’autre.
Puis-je exclure certains changements de la synchronisation ?
Oui. Précise-le dans ton prompt, par exemple « synchronise les nouveaux participants et leurs e-mails, mais pas les changements de date », ou l’inverse.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement existant est modifié.
Fais ceci · Action
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.