Annule automatiquement les abonnements quand des réunions sont supprimées
Quand tu supprimes ou annules un événement de calendrier, Notis peut annuler automatiquement l’abonnement Stripe associé. Tu ne factures plus un client pour une réunion qui n’a jamais eu lieu. Une chose de moins à retenir ou à regretter.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Pourquoi c’est utile
Tu annules une réunion client ou un appel d’onboarding d’essai, puis tu oublies d’annuler son abonnement d’essai. Le client est facturé et tu dois le rembourser. La situation est gênante.
- Aucun débit accidentel quand tu annules une réunion
- Moins de demandes de remboursement et de tickets au support
- La facturation reste alignée sur ton calendrier réel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Stripe à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand je supprime un événement Google Calendar, annule l’abonnement Stripe de ce client à la fin de la période de facturation »
- 3Définis le déclencheur « Event Canceled or Deleted » et confirme dans ton prompt le moment de fin de période
- 4Teste en annulant un vrai événement du calendrier et vérifie dans Stripe que l’abonnement est marqué pour annulation
Questions sur ce workflow
Le client sera-t-il remboursé pour le temps non utilisé ?
Par défaut, Stripe annule à la fin de la période de facturation. Tu peux choisir de calculer un avoir au prorata.
Et si je supprime un événement par erreur ?
Tu peux ajouter une étape de sécurité : annuler uniquement les abonnements liés aux événements supprimés dans une fenêtre précise, ou demander une approbation manuelle dans ton canal Notis.
Cela s’applique-t-il à tous les événements supprimés ?
Non. Filtre par calendrier ou par titre, par exemple « uniquement les événements de mon calendrier Appels d’essai » ou « uniquement les événements dont le titre contient Client ou Payant ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Fais ceci · Action
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Stripe. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Stripe
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Cancel subscription
Programme la fin de l’abonnement actif d’un client à la fin de sa période de facturation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Accept quote
Accepte un devis et crée une facture, un abonnement ou un échéancier selon sa configuration.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Confirm payment intent
Confirme l’intention de paiement d’un client et lance une tentative de paiement.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Activate billing alert
Réactive une alerte de facturation pour qu’elle puisse se déclencher et notifier à nouveau.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Create Customer
Crée un nouveau profil client.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add lines to invoice
Ajoute des frais, services ou crédits à une facture existante à l’état de brouillon.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create an invoice
Crée une facture brouillon pour un client.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Advance test clock
Avance l’horloge de test de façon asynchrone; des clés de test sont requises et tu peux suivre la fin de l’opération.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Stripe, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Stripe perso ou pro.