Rejoins tes appels importants avec toute ton attention
Les réunions à fort enjeu demandent toute ton attention. Notis t’alerte sur Slack 5 minutes avant les appels importants. Tu as le temps de fermer tes autres onglets, de couper les notifications et d’arriver prêt et concentré.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
L’hyperfocus et les changements de contexte peuvent te faire rejoindre un appel important en pleine tâche ou l’esprit ailleurs. Un dernier rappel 5 minutes avant te laisse une transition pour te recentrer et arriver dans de bonnes conditions.
- Garde un temps de transition pour te concentrer avant les appels importants
- Évite la gêne d’arriver avec d’autres tâches qui te distraient
- Arrive pleinement disponible et professionnel
- Prends quelques secondes pour vérifier ta tenue ou ton environnement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Alerte 5 minutes avant une réunion importante ».
- 3Écris ce prompt : « Cinq minutes avant une réunion à fort enjeu ou un appel client, envoie-moi une dernière alerte sur Slack. Ajoute le titre de la réunion et les participants. Fais-le uniquement pour les réunions dont le titre contient “priorité”, “important”, “client” ou “conseil d’administration”. »
- 4Choisis le déclencheur « Event Starting Soon » et règle-le sur 5 minutes.
- 5Choisis un canal Slack, de préférence un message privé pour ces alertes prioritaires.
- 6Vérifie que l’alerte fonctionne pour une réunion importante prévue prochainement.
Questions sur ce workflow
Comment indiquer qu’une réunion est importante pour cette automatisation ?
Ajoute le mot « important » ou « priorité » au titre de la réunion, par exemple « Appel client important » ou « Réunion du conseil, priorité ».
Puis-je personnaliser les réunions qui déclenchent l’alerte ?
Oui. Dis à Notis : « Préviens-moi uniquement pour les réunions d’au moins 5 participants » ou « Ignore les réunions en tête-à-tête. »
Et si mes appels importants s’enchaînent ?
Tu recevras une alerte pour chacun. Notis ajuste leur envoi pour éviter qu’elles se chevauchent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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