Garde un œil sur les nouvelles réunions
Quand une personne ajoute une réunion à ton agenda, tu as besoin de le savoir tout de suite. Notis t’envoie un rappel Slack avec les détails pour éviter de découvrir une réunion surprise 5 minutes avant son début.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les difficultés liées aux fonctions exécutives peuvent compliquer la consultation régulière des notifications de l’agenda. Tu passes à côté de nouveaux événements, avec à la clé des réunions surprises ou du stress. Une notification dédiée dans Slack te donne un seul endroit où les retrouver.
- Découvre les nouvelles réunions avant qu’elles ne commencent dans 10 minutes
- Réduis le stress lié à ton agenda en regroupant les notifications dans Slack
- Consulte rapidement les détails sans ouvrir ton agenda
- Repère les conflits d’horaires à l’avance
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Google Calendar et ton Workspace Slack à Notis.
- 2Dans l’onglet Automatisations du portail, crée une automatisation nommée « Alerte nouvel événement ».
- 3Saisis ce prompt : « Chaque fois qu’un événement est ajouté à mon agenda, envoie-moi un rappel Slack avec son titre, son horaire, les participants et le lien de réunion s’il y en a un. »
- 4Sélectionne « Event Created » comme déclencheur.
- 5Choisis un canal Slack pour ces notifications.
- 6Teste en demandant à quelqu’un d’ajouter un événement à ton agenda, puis vérifie l’alerte Slack.
Questions sur ce workflow
L’automatisation se déclenche-t-elle pour les événements que je crée ?
Oui. Cela te permet de confirmer ce que tu viens de planifier.
Puis-je exclure les événements peu prioritaires ?
Dis à Notis : « Préviens-moi uniquement pour les réunions avec au moins 3 personnes » ou « Ignore mes créneaux personnels ».
Et si quelqu’un m’envoie une invitation par e-mail ?
Une fois que tu l’acceptes, Google Calendar considère l’événement comme créé et Notis te prévient.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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