N’entre plus jamais en réunion sans préparation
La préparation réduit l’anxiété et améliore les résultats. Notis surveille les nouvelles réunions et t’envoie dans Slack un modèle de checklist, avec revue de l’ordre du jour, collecte des notes et préparation des questions, pour te préparer méthodiquement au lieu d’improviser dans l’urgence.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les difficultés d’exécution rendent la préparation des réunions chaotique. Sans structure, les fondateurs sautent la préparation ou perdent du temps à s’organiser dans l’urgence. Une checklist basée sur un modèle fournit le cadre nécessaire pour préparer efficacement et arriver confiant.
- Une préparation structurée réduit l’anxiété avant les réunions
- Assure une préparation régulière pour chaque réunion
- Repère à l’avance les ressources manquantes ou les problèmes d’ordre du jour
- Commence les réunions avec confiance et sérénité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Générateur de checklist de préparation de réunion ».
- 3Écris ce prompt : « Lorsqu’une nouvelle réunion est ajoutée à mon calendrier, surtout si elle compte au moins 5 participants ou si son titre contient client, conseil d’administration ou investisseur, envoie-moi un message Slack avec une checklist de préparation : 1) relire l’ordre du jour ou la description, 2) réunir les fichiers ou notes utiles, 3) préparer 2 ou 3 points de discussion clés, 4) tester la vidéo et l’audio si la réunion est à distance, 5) définir un rappel 5 minutes avant la réunion. Présente-la sous forme de cases à cocher. »
- 4Définis le déclencheur sur « Webhook » pour surveiller les nouveaux événements.
- 5Choisis un canal Slack, ton message privé personnel pour rester concentré.
- 6Teste en ajoutant une nouvelle réunion à ton calendrier.
Questions sur ce workflow
Dois-je recevoir cette checklist pour chaque réunion ?
Dis à Notis : « Envoie les checklists uniquement pour les réunions de 4 personnes ou plus, ou marquées comme importantes. »
Puis-je personnaliser les éléments de la checklist ?
Oui. Dis à Notis : « Ajoute à ma checklist de préparation : relire les notes de la dernière réunion et consulter les profils LinkedIn des participants. »
Est-ce utile si le titre de la réunion n’indique pas le nombre de participants ?
Dis à Notis : « Envoie une checklist pour chaque nouvelle réunion. J’ignorerai celles qui sont seulement individuelles. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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