Sache immédiatement quand quelqu’un décline
L’absence d’une personne clé peut tout changer. Notis t’envoie un rappel sur Slack dès qu’un invité décline. Tu peux décider rapidement de maintenir la réunion ou de la déplacer pour réunir les bonnes personnes.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create a reminder
Crée un rappel pour l’heure indiquée.
Pourquoi c’est utile
Les invitations déclinées passent facilement inaperçues parmi les notifications par e-mail. Sans savoir qu’une personne clé sera absente, tu risques de tenir une réunion peu utile et de compliquer la collaboration. Une alerte dédiée sur Slack te permet de repérer chaque refus.
- Adapte immédiatement les objectifs si une personne clé ne peut pas venir
- Décide d’annuler, de déplacer ou de maintenir la réunion sans elle
- Pense à recontacter les invités qui ont décliné
- Évite les réunions peu utiles faute de participants indispensables
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Slack à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Alerte d’invitation déclinée ».
- 3Écris ce prompt : « Quand quelqu’un décline une réunion de mon agenda, envoie-moi un rappel sur Slack avec son nom, le titre de la réunion et une note pour m’aider à décider de la déplacer ou de la maintenir sans cette personne. »
- 4Choisis le déclencheur « Attendee Response Changed ».
- 5Choisis un canal Slack pour ces alertes.
- 6Teste en demandant à un collègue de décliner une réunion à venir.
Questions sur ce workflow
Puis-je distinguer les refus de certaines personnes ?
Dis à Notis : « Préviens-moi pour tous les refus, mais signale à part ceux des personnes que je manage directement ou de l’équipe de direction. »
Puis-je déplacer automatiquement la réunion ?
Notis t’envoie l’alerte. Tu peux ensuite décider de déplacer ou de maintenir la réunion, ce qui te laisse la main sur cette décision.
Et si je sais déjà que quelqu’un va décliner ?
Tu recevras quand même l’alerte pour confirmer sa réponse. Tu peux l’ignorer si tu t’y attendais.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Search for channels in Enterprise organization
Recherche des canaux publics ou privés dans une organisation Enterprise.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Slack, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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