Les réponses du calendrier gardent tes contacts Salesforce à jour
Ton prospect le plus prometteur passe de « peut-être » à « accepté ». C’est un signal, et Notis le capture en mettant aussitôt à jour sa fiche Salesforce, pour que ta stratégie commerciale réagisse à son niveau d’engagement réel.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Associate contact to account
Associe un contact à un compte et remplace toute association existante.
Pourquoi c’est utile
Tu suis les présences aux réunions à la main, mais quand quelqu’un change son RSVP dans ton calendrier, Salesforce ne le sait jamais. Tu rates les signaux qui montrent qui est vraiment intéressé et qui hésite encore. Ton CRM reste figé alors que ton calendrier reflète la réalité.
- Capture les vrais signaux d’engagement en synchronisant les changements de RSVP avec Salesforce
- Garde des fiches contact qui reflètent les comportements réels, pas les suppositions
- Déclenche des relances plus pertinentes selon le niveau d’intérêt réel
- Réduis les mises à jour manuelles de statut dans Salesforce après chaque changement de réunion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Salesforce à Notis
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand quelqu’un change son statut RSVP sur une invitation de réunion, mets à jour sa fiche contact Salesforce avec son nouveau statut de réponse »
- 3Sélectionne « Attendee Response Changed » comme déclencheur pour chaque changement de RSVP
- 4Configure ton canal de notification pour rester au courant
- 5Teste en modifiant ton propre RSVP dans une réunion test, puis vérifie la mise à jour du contact dans Salesforce
Questions sur ce workflow
Est-ce que ça marche pour n’importe quelle réunion ou seulement certaines ?
Ça peut se déclencher pour toutes les réunions ou seulement certaines. Indique à Notis celles qui comptent, par exemple : « seulement pour les réunions avec des prospects » ou « seulement avec des participants externes ».
Que se passe-t-il si la personne n’est pas encore dans Salesforce ?
Notis peut créer le contact lors de sa première détection ou simplement enregistrer sa réponse. Précise ton choix dans le prompt.
Puis-je m’en servir pour filtrer les prospects à relancer ?
Oui. Combine cette automatisation avec d’autres, par exemple : « si quelqu’un accepte une réunion avec un prospect stratégique, ajoute-le à une campagne de relance ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Associe un contact à un compte et remplace toute association existante.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Salesforce. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Salesforce
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create Salesforce Account
Crée un nouveau compte.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Abort query job
Interrompt une requête groupée active si tu l’as créée ou gères les intégrations de données; le travail est conservé.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add contact to campaign
Ajoute un contact à une campagne pour suivre son engagement.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add lead to campaign
Ajoute un prospect à une campagne pour suivre son engagement.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Add product to opportunity
Ajoute un produit à une opportunité à l’aide de son catalogue de prix associé.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Apply lead assignment rules
Applique les règles d’attribution pour diriger un prospect vers le responsable approprié.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Associate contact to account
Associe un contact à un compte et remplace toute association existante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Clone opportunity with products
Clone une opportunité, avec ses produits si tu le souhaites.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Salesforce, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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