Duplicateur automatique de modèle de réunion
Crée un événement dans ton calendrier. Notis duplique ton modèle de réunion. Sections, ordre du jour et modèle de notes sont déjà là. Une structure cohérente sans effort.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Duplicate page
Duplique une page avec son contenu, ses propriétés et ses blocs imbriqués.
Pourquoi c’est utile
Chaque réunion devrait suivre la même structure de préparation, mais dupliquer les modèles à la main est pénible. La moitié de tes réunions finissent avec des notes différentes.
- Duplique automatiquement les modèles de réunion avec une structure cohérente
- Réduis le temps de préparation de chaque réunion
- Crée une archive consultable de réunions au format uniforme
- Évite de manquer une réunion à cause de la préparation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée dans Notion une page modèle de préparation avec toutes tes sections habituelles.
- 2Connecte Google Calendar et Notion à Notis.
- 3Dis à Notis « Duplique mon modèle de réunion à chaque création d’événement dans le calendrier » ou configure ce workflow dans ton portail.
- 4Sélectionne « Event Created » comme déclencheur et indique ta page modèle.
- 5Teste en créant un événement et vérifie que Notis duplique le modèle sous ta page parente de réunions.
Questions sur ce workflow
Comment m’assurer que la copie porte le bon titre ?
Demande à Notis de nommer la page copiée selon le titre de l’événement du calendrier. Ton prompt contrôle le nom.
Puis-je avoir des modèles différents selon le type de réunion ?
Oui. Crée des workflows pour différents types d’événements, réunions générales, points individuels ou appels clients, avec un modèle pour chacun.
Est-ce que cela va ralentir mon workflow ?
Non. Notis effectue la duplication en arrière-plan, immédiatement. La page apparaît avant même que tu aies fini de créer l’événement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.