Suivi des réponses aux invitations
Ne suis plus jamais les présences manuellement. Chaque changement de RSVP dans Google Calendar crée instantanément une ligne dans ta base de données Notion. Tu sais qui vient, qui ne vient pas et qui doit être relancé.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies les invitations, puis tu dois vérifier la liste des réponses, te souvenir des personnes qui n’ont pas répondu et créer toi-même des rappels de relance. Trois tâches distinctes pour quelque chose qui devrait être automatique.
- Enregistre automatiquement chaque réponse sans suivi manuel
- Garde une source unique pour les présences aux réunions
- Réduis les relances grâce à une visibilité claire sur les participants
- Repère immédiatement les refus et adapte ta préparation
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Crée une tâche ou une entrée de base de données chaque fois qu’un participant modifie son RSVP dans mon agenda », ou configure-le dans ton portail.
- 3Sélectionne « Attendee Response Changed » comme déclencheur.
- 4Choisis la base de données Notion dans laquelle enregistrer les réponses. Si besoin, crée-en une avec des colonnes pour le nom de l’événement, le nom du participant et le statut de réponse.
- 5Teste en envoyant une invitation de calendrier, puis en modifiant ton RSVP pour voir la réponse enregistrée dans Notion.
Questions sur ce workflow
Cela peut-il suivre les réponses provisoires et les refus ?
Oui. Notis enregistre de la même façon les réponses acceptées, refusées et provisoires. Tu peux filtrer la vue de ta base Notion pour mettre en évidence les refus qui nécessitent une relance.
Que se passe-t-il si quelqu’un ne répond pas ?
Les absences de réponse ne déclenchent pas cette automatisation. Tu peux l’associer à une automatisation hebdomadaire pour trouver les participants qui n’ont pas encore répondu.
Puis-je ajouter une tâche de relance pour les invitations refusées ?
Oui. Demande à Notis dans ton prompt d’ajouter un indicateur de relance aux réponses refusées, ou crée deux workflows distincts : un pour les acceptations et un pour les refus avec des actions différentes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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