Tâche de suivi au début d’une réunion
La réunion commence. Notis crée une tâche de suivi dans ta base Notion. Tu peux suivre les actions décidées pendant que tout est encore frais.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Les réunions ont lieu, les sujets avancent, puis tu veux noter les actions plus tard et tu es déjà passé à autre chose. Les suivis se perdent.
- Crée automatiquement des tâches de suivi au début des réunions
- Capture les actions pendant la réunion
- Construis une base d’actions reliées aux réunions
- Réduis les suivis oubliés faute de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis « Crée une tâche de suivi dans Notion au début d’une réunion » ou configure ce workflow dans ton portail.
- 3Sélectionne « Event Starting Soon » comme déclencheur et règle-le sur 0 minute, pour lancer l’action à l’heure de début.
- 4Choisis ta base de tâches Notion et indique les champs par défaut, comme la personne assignée et la date d’échéance.
- 5Teste en créant une réunion et vérifie qu’une tâche de suivi apparaît dans Notion au démarrage.
Questions sur ce workflow
Les suivis doivent-ils se fermer automatiquement à la fin de la réunion ?
Pas automatiquement, mais tu peux créer un workflow associé. À la fin de l’événement, Notis peut commenter la tâche ou mettre à jour son statut.
Et si je n’ai pas besoin d’un suivi pour chaque réunion ?
Filtre par titre ou par calendrier. Demande à Notis de créer des tâches uniquement pour les réunions dont le titre contient « projet », ou pour certains calendriers.
Puis-je inclure les participants dans la tâche de suivi ?
Oui. Demande à Notis d’identifier les participants ou de les ajouter aux propriétés de la tâche selon l’invitation du calendrier.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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