Nettoyage automatique des événements annulés
Les réunions annulées ne devraient pas encombrer ton Notion. Quand un événement disparaît de ton Google Calendar, Notis archive automatiquement la page de préparation. Ton Workspace reste propre.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Pourquoi c’est utile
Les réunions sont souvent annulées, mais les pages de préparation restent dans Notion et créent du bruit. Tu finis par faire défiler des dizaines d’anciennes pages pour trouver les réunions actives.
- Nettoie automatiquement Notion quand une réunion est annulée
- Réduis la charge mentale liée aux anciennes pages de préparation
- Garde une archive consultable sans bruit visuel
- N’archive plus jamais manuellement une réunion annulée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis « Archive ma page Notion de préparation de réunion chaque fois qu’un événement du calendrier est annulé » ou crée cette automatisation dans le portail.
- 3Sélectionne « Event Canceled or Deleted » comme déclencheur.
- 4Indique à Notis la page ou la base de données Notion à archiver, par titre ou emplacement.
- 5Fais un test en créant une réunion, une page Notion correspondante, puis en annulant l’événement pour voir Notis l’archiver.
Questions sur ce workflow
Archivée, est-ce la même chose que supprimée ?
Oui. Les pages archivées vont dans la corbeille de Notion et peuvent être restaurées si besoin. Ton Workspace reste propre, mais rien n’est définitivement perdu.
Que faire si j’ai plusieurs types de réunions ?
Indique à Notis quelles pages ou bases de données surveiller. Tu peux créer des workflows distincts pour chaque catégorie de réunion.
Puis-je annuler cette action si une réunion annulée est reprogrammée ?
Oui, les pages archivées peuvent être restaurées depuis la corbeille de Notion. Pour une réunion reprogrammée, crée plutôt une nouvelle invitation dans le calendrier au lieu de réactiver l’ancienne.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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