Synchronisation de la base des décisions
Les réunions importantes orientent ton activité. Ce workflow les synchronise avec ta base de décisions Notion. Suis ce qui a été décidé, quand et par qui.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
Update row database
Met à jour les propriétés, l’icône, la couverture ou le statut d’archivage d’une ligne.
Pourquoi c’est utile
Des réunions clés ont lieu et des décisions sont prises, mais tu n’en gardes aucune trace. Des mois plus tard, tu essaies de te rappeler qui s’était engagé sur quoi.
- Crée des décisions consultables prises pendant les réunions
- Suis les personnes impliquées dans chaque décision
- Renforce la responsabilité en enregistrant les engagements
- Interroge l’historique des décisions pour éviter de refaire le même travail
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Notion à Notis.
- 2Demande à Notis « Synchronise les événements importants de mon calendrier avec ma base de décisions » ou configure ce workflow dans ton portail.
- 3Sélectionne « Calendar Event Sync » comme déclencheur.
- 4Crée ou indique une base de décisions Notion avec des champs pour le nom de la réunion, la date, les participants et le résumé de la décision.
- 5Teste en synchronisant un événement avec ta base de décisions et vérifie que les champs sont correctement remplis.
Questions sur ce workflow
Toutes les réunions doivent-elles être synchronisées, ou seulement les importantes ?
Filtre par titre, participants ou nom du calendrier. Demande par exemple à Notis de synchroniser uniquement les réunions dont le titre contient « décision » ou « planification ».
Et si la décision réelle est prise après la réunion ?
La synchronisation enregistre la réunion. Tu peux ajouter la décision manuellement ou créer un workflow associé pour mettre à jour la base quand la décision est enregistrée ailleurs.
Puis-je relier les décisions aux actions associées ?
Oui. Configure des relations dans Notion entre les décisions et les tâches pour voir quelles actions découlent de chaque décision.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.