Créateur automatique de contexte de réunion
Entre préparé à chaque réunion. Quand un événement approche, Notis rassemble tous les détails et le contexte dans tes notes de réunion Notion. Fini la précipitation et les fils perdus.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Pourquoi c’est utile
Tu changes constamment de contexte, en passant de l’agenda à Slack puis aux notes. Quand tu ouvres le document Notion, la réunion commence déjà et tu dois rattraper ton retard.
- Entre en réunion avec le contexte chargé dans Notion
- Réduis les changements d’onglet et la perte de contexte de dernière minute
- Crée un rituel de préparation cohérent pour chaque réunion
- Garde ton énergie mentale pour animer réellement la réunion
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Google Calendar et ton Workspace Notion à Notis, une seule fois dans le portail.
- 2Demande à Notis : « Quand un événement de calendrier commence bientôt, ajoute les détails de l’événement et les points clés à discuter dans ma page de notes de réunion Notion », ou crée cette automatisation dans ton portail Notis.
- 3Choisis « Event Starting Soon » comme déclencheur et règle le délai, par exemple 15 minutes avant.
- 4Sélectionne ton Workspace Notion et ton modèle de notes de réunion comme cible de l’action.
- 5Teste en créant un événement de calendrier et regarde Notis ajouter le contexte à ta page de notes 15 minutes avant le début.
Questions sur ce workflow
Combien de temps avant la réunion dois-je déclencher cette automatisation ?
Les choix courants sont 30 minutes pour une préparation approfondie, 15 minutes pour un contexte rapide et 5 minutes pour un simple rappel. Choisis le délai qui te laisse assez de temps pour relire sans être trop en avance.
Que faire si je n’ai pas encore de page de notes de réunion ?
Crée-en une dans Notion, ou demande à Notis de créer une nouvelle page pour chaque réunion. Indique ta préférence dans ton prompt.
Puis-je personnaliser le contexte ajouté ?
Oui. Ton prompt indique exactement quoi inclure : liste des participants, description de l’événement, liens, points de l’ordre du jour ou tout autre élément à préparer.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Notion perso ou pro.