Crée automatiquement des tâches de préparation après l’acceptation des participants clés
Suis la préparation dès que les engagements sont confirmés. Quand des participants importants acceptent ton invitation, Notis crée une tâche Linear pour que tu sois prêt à leur arrivée.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Pourquoi c’est utile
Les réunions sont confirmées, mais la préparation n’est pas suivie. Les fondateurs arrivent mal préparés à des échanges importants parce que la confirmation n’a pas déclenché la création d’une tâche.
- Suis la préparation uniquement pour les réunions confirmées
- Sois prêt dès que les participants importants confirment leur présence
- Réduis la précipitation de dernière minute avant les échanges clés
- Garde la préparation de la réunion visible et suivie
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Linear à Notis.
- 2Crée une automatisation appelée « Un RSVP positif crée une tâche de préparation ».
- 3Écris ton prompt : « Quand un participant clé accepte une réunion de l’agenda, crée une tâche Linear pour suivre la préparation. »
- 4Sélectionne « Attendee Response Changed » comme déclencheur et choisis ton canal de notification.
- 5Teste en invitant une personne à une réunion, puis en lui demandant d’accepter. Regarde la tâche de préparation apparaître dans Linear.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels participants sont « clés » ?
Tu le définis dans ton prompt : « si le CEO accepte » ou « quand des participants externes acceptent ». Notis se concentre sur les participants qui comptent pour toi.
Que doit contenir la tâche de préparation ?
Notis crée une tâche avec les détails de la réunion, les participants et l’heure. Tu peux préciser d’autres éléments dans ton prompt : « ajoute la préparation de la présentation » ou « ajoute la relecture de l’ordre du jour ».
Puis-je ignorer la création de tâches pour certaines réunions ?
Oui. Précise ton prompt : « uniquement pour les réunions clients » ou « ignore les réunions internes ». Notis respecte tes critères.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Linear. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Linear
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Archive issue
Archive une tâche et la masque des vues actives ; l’API ne peut annuler, mais l’interface peut permettre de désarchiver.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create a comment
Ajoute un commentaire à une issue ; cette modification partagée est irréversible.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive Project
Confirme le nom du projet avant l’archivage, surtout en lot; il quitte les vues actives, mais peut être désarchivé.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Create linear issue
Crée un ticket dans l’équipe et le projet indiqués.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive Project Update
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Get create issue default params
Récupère l’estimation et l’état de workflow par défaut de l’équipe pour créer des issues.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Create attachment
Crée une pièce jointe et l’associe à une tâche existante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create a label
Crée un libellé d’équipe ou renvoie celui qui porte déjà le même nom.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Linear, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Linear perso ou pro.