Déplacer automatiquement les tickets Jira dans le sprint selon la synchronisation du calendrier
Tes sprints doivent refléter les engagements de ton calendrier. Quand Notis synchronise un événement récurrent, il déplace le ticket associé dans ton sprint actif pour que l’équipe sache que le travail est en cours.
Déclencheur
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Action
Move Issues to Sprint
Déplace des tickets vers un sprint actif.
Pourquoi c’est utile
Tu as des créneaux de travail récurrents dans ton calendrier, mais les tickets Jira associés restent dans le backlog. Ton sprint semble sous-staffé alors qu’il est déjà plein.
- Le tableau du sprint reflète précisément les engagements planifiés dans ton calendrier
- Plus besoin de planifier manuellement les créneaux de travail récurrents dans le sprint
- La vélocité et la planification de capacité de l’équipe correspondent à ta disponibilité réelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Jira à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un événement récurrent du calendrier est synchronisé, déplace son ticket Jira associé dans le sprint actif. »
- 3Indique le calendrier ou les modèles d’événements récurrents qui déclenchent l’action, comme le point d’équipe hebdomadaire ou la planification du sprint
- 4Fais un test en lançant une synchronisation du calendrier, puis vérifie que le ticket passe dans le sprint actif
- 5Tu peux aussi limiter l’action aux tickets à l’état À faire pour éviter de relancer ceux qui sont déjà en cours
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il s’il n’y a aucun sprint actif ?
Notis le signalera dans le rapport d’exécution. Tu peux affiner l’automatisation pour créer automatiquement un sprint s’il n’en existe aucun ou pour gérer le cas sans erreur bloquante.
Puis-je déplacer les tickets dans des sprints différents selon l’événement ?
Oui. Si tes sprints ont des noms, comme Sprint 1 ou Sprint 2, Notis peut faire correspondre les événements aux sprints selon leur nom ou leur date.
Et pour les événements ponctuels par rapport aux événements récurrents ?
Cette automatisation cible les événements récurrents, qui représentent généralement le travail continu d’un sprint. Les événements ponctuels peuvent utiliser une autre automatisation.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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