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Notis

Créer automatiquement des tickets Jira depuis les nouveaux événements du calendrier

Ne saisis plus deux fois le même événement. Quand tu crées un événement dans ton calendrier, Notis crée instantanément le ticket Jira correspondant. Ton suivi reste synchronisé avec ton planning.

Déclencheur

Event Created

Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.

Action

Create Issue

Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.

Pourquoi c’est utile

Tu crées un événement dans ton calendrier puis tu oublies de créer le ticket Jira correspondant, ou tu refais le travail. Le suivi se retrouve séparé entre plusieurs outils et certaines tâches se perdent.

  • Un événement, un seul enregistrement, écris-le dans ton calendrier et il est automatiquement transmis à Jira
  • Ne perds plus une tâche parce que tu as oublié de créer le ticket Jira
  • Réduis ta charge mentale en supprimant la double saisie

Mise en place

Monte-le en quelques étapes simples.

  • 1Connecte tes comptes Google Calendar et Jira à Notis, une seule fois dans le portail
  • 2Crée une automatisation : « Quand un nouvel événement est créé dans Google Calendar, crée un ticket Jira correspondant. »
  • 3Choisis Slack, l’e-mail ou un autre canal où Notis signalera les exécutions réussies
  • 4Fais un test en créant un nouvel événement dans ton calendrier, puis vérifie que le ticket Jira apparaît en quelques secondes
  • 5Tu peux affiner le prompt pour ajouter des responsables, des étiquettes de priorité ou des champs personnalisés selon les mots-clés de l’événement

Questions sur ce workflow

Et si je veux que seuls certains événements créent des tickets Jira ?

Demande à Notis de filtrer par nom de calendrier, mots-clés du titre ou liste de participants. Par exemple : « Crée des tickets Jira uniquement pour les événements de mon calendrier Travail dont le titre contient Dev. »

Notis peut-il importer les participants et la description dans le ticket Jira ?

Oui. Notis lit toutes les métadonnées de l’événement, peut remplir la description du ticket Jira, ajouter les participants comme observateurs et utiliser les détails de l’événement pour le résumé et les champs du ticket.

Que se passe-t-il si je supprime l’événement du calendrier après la création du ticket Jira ?

Le ticket Jira reste présent. Tu peux configurer une automatisation distincte pour supprimer ou archiver les tickets Jira quand les événements du calendrier sont annulés, si tu veux tout nettoyer.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.

Fais ceci · Action

Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.

Déclencheurs et actions pris en charge

Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.

Déclencheurs Google Calendar

Actions Jira

Déclencheur récurrent

Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.

DéclencheurPlanifié

Add Attachment

Téléverse et joint un fichier à une demande.

ActionInstantané

Déclencheur webhook

Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.

DéclencheurInstantané

Add Comment

Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.

ActionInstantané

Attendee Response Changed

Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.

DéclencheurVérification régulière

Add Watcher to Issue

Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.

ActionInstantané

Event Canceled or Deleted

Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.

DéclencheurVérification régulière

Add Users to Project Role

Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.

ActionInstantané

Event Starting Soon

Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.

DéclencheurVérification régulière

Assign Issue

Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.

ActionInstantané

Calendar Event Changes

Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.

DéclencheurInstantané

Add User to Group

Ajoute un utilisateur à un groupe.

ActionInstantané

Event Created

Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.

DéclencheurVérification régulière

Bulk Create Issues

Crée plusieurs demandes en une seule action.

ActionInstantané

Calendar Event Sync

Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.

DéclencheurVérification régulière

Create Issue

Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.

ActionInstantané

Connecte deux apps avec Notis au milieu.

Google Calendar et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.

Quand ceci arrive · Déclencheur

Fais ceci · Action

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