Faire passer les tickets Jira à En cours au début des réunions
Ton tableau Jira doit refléter ce que tu fais réellement. Quand un événement du calendrier commence, Notis fait passer le ticket associé à En cours, sans changer d’onglet.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Transition Issue
Fait passer un ticket à un autre état du workflow.
Pourquoi c’est utile
Tu es en réunion et tu travailles sur une tâche, mais ton tableau Jira l’affiche toujours comme À faire parce que tu as oublié de la faire passer à En cours.
- Ton tableau Jira reflète précisément ce qui est en cours
- Aucune transition manuelle, le début de l’événement déclenche automatiquement le changement d’état
- Les membres de l’équipe qui consultent ton statut voient plus facilement où tu en es
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Jira à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un événement du calendrier commence, ou dans les 5 minutes qui précèdent, fais passer le ticket Jira associé à En cours. »
- 3Indique les calendriers ou types d’événements qui déclenchent la transition, par exemple le calendrier Travail uniquement
- 4Choisis combien de minutes avant l’événement Notis doit agir, nous conseillons 5 à 10 minutes de marge
- 5Sélectionne ton canal de notification et fais un test avec une réunion à venir
Questions sur ce workflow
Puis-je faire passer les tickets à des états différents selon le type d’événement ?
Oui. Tu peux créer une automatisation par type d’événement : réunions de revue de code vers Revue de code, revues de design vers En revue, etc.
Que se passe-t-il si j’ai des événements qui se chevauchent ?
Notis gère plusieurs transitions simultanées. Chaque événement peut faire passer son propre ticket associé à l’état voulu.
Est-ce que cela perturbe mon workflow si je fais passer un ticket à un autre état plus tôt ?
Non. Notis agit selon les événements du calendrier, et non l’inverse. Si tu modifies manuellement l’état avant le début de l’événement, Notis le respecte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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