Notifier automatiquement l’équipe Jira avant les réunions
Juste avant une réunion, ton équipe doit avoir le contexte sous les yeux. Notis envoie une notification Jira avec les détails du ticket et le lien de la réunion pour que tout le monde soit prêt.
Déclencheur
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Action
Send Notification for Issue
Envoie une notification par e-mail au sujet d’un ticket.
Pourquoi c’est utile
Les participants rejoignent une réunion sans avoir relu le ticket Jira associé, et les premières minutes servent à refaire le point.
- L’équipe dispose du contexte utile avant la réunion, pas pendant
- Tu réduis les minutes perdues à répéter ce qui figure déjà dans le ticket Jira
- Tu réduis le stress des fondateurs neurodivergents qui ont besoin de temps pour changer de contexte
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Jira à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un événement de calendrier commence dans 15 minutes, envoie une notification Jira en mentionnant la réunion et le ticket. »
- 3Indique la fréquence des notifications, une seule fois ou un rappel si la notification est ouverte.
- 4Choisis les destinataires, la personne assignée, les observateurs ou une liste personnalisée.
- 5Fais un test en planifiant une réunion dans 20 minutes et vérifie que la notification arrive.
Questions sur ce workflow
Puis-je inclure le lien de la réunion et l’ordre du jour dans la notification ?
Oui. Notis peut ajouter le lien de connexion, la description de l’événement, la liste des participants et les pièces jointes à la notification Jira.
Que se passe-t-il si la réunion est replanifiée ?
Notis envoie une nouvelle notification selon l’heure mise à jour. Tu peux désactiver les notifications en double si cela devient gênant.
Puis-je personnaliser le moment de la notification, par exemple 5 ou 30 minutes avant ?
Bien sûr. Indique à Notis quand notifier, 5, 10, 15 ou 30 minutes avant, ou choisis un délai personnalisé.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Fais ceci · Action
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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