Attribuer automatiquement les tâches Jira selon les réponses au calendrier
Ne passe plus ton temps à attribuer les tâches après l’acceptation d’une invitation. Quand un participant accepte ton événement du calendrier, Notis lui attribue instantanément la tâche Jira correspondante.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Pourquoi c’est utile
Après l’acceptation d’une invitation, tu dois te rappeler d’attribuer la tâche Jira correspondante ou envoyer un message pour demander à la personne de la prendre.
- Les tâches sont attribuées dès que les participants s’engagent pour la réunion
- Plus besoin de messages de suivi ni d’étapes d’attribution manuelles
- Les participants voient immédiatement leur tâche dans Jira, ce qui simplifie leur prise en main
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Jira à Notis
- 2Crée une automatisation : « Quand un participant accepte une invitation du calendrier, attribue-lui le ticket Jira correspondant. »
- 3Indique les détails de l’événement ou du participant qui déclenchent l’attribution. Notis peut faire la correspondance avec les mots-clés de l’événement ou le nom du participant
- 4Choisis ton canal de notification pour confirmer chaque attribution
- 5Fais un test en envoyant une invitation, puis en l’acceptant. Vérifie que Notis t’attribue la tâche Jira
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si quelqu’un accepte mais n’est pas encore un utilisateur Jira ?
Notis le signalera dans le rapport d’exécution. Tu peux affiner l’automatisation pour ignorer les personnes qui n’utilisent pas Jira ou les inviter d’abord dans Jira.
Puis-je attribuer les tâches à des personnes différentes selon leur réponse ?
Oui. Tu peux créer des automatisations distinctes : « Si le participant X accepte, attribue la tâche à A ; si le participant Y accepte, attribue-la à B. »
Que se passe-t-il si le ticket Jira n’existe pas encore ?
Combine cette automatisation avec le workflow de création d’événement ci-dessus. La première crée le ticket Jira, la seconde l’attribue quand les participants répondent.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Jira. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Jira
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Attachment
Téléverse et joint un fichier à une demande.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add Comment
Ajoute un commentaire enrichi à une demande existante.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Add Watcher to Issue
Ajoute un utilisateur à la liste de suivi d’une demande.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Add Users to Project Role
Ajoute des utilisateurs et, au besoin, des groupes à un rôle de projet.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Assign Issue
Attribue une demande à un utilisateur ou à la personne par défaut, ou la laisse sans attribution.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Add User to Group
Ajoute un utilisateur à un groupe.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Bulk Create Issues
Crée plusieurs demandes en une seule action.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Create Issue
Crée un bug, une tâche, un récit ou une autre demande dans un projet.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Jira, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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