Archiver automatiquement les entreprises inactives chaque semaine
Chaque semaine, Notis repère les entreprises sans affaire active ni réunion récente et les archive, pour garder une base légère et facile à parcourir.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Archive batch of companies by id
Pourquoi c’est utile
Ta liste d’entreprises Hubspot se remplit de contacts inactifs ou ponctuels. Les recherches ralentissent et tu as du mal à te concentrer sur les vrais prospects.
- Des recherches d’entreprises plus propres et plus rapides dans Hubspot
- Moins de charge mentale en parcourant ton compte
- Une maintenance automatisée qui supprime les tâches répétitives
- Un archivage réversible si tu changes d’avis
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Hubspot à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque semaine, archive les entreprises Hubspot qui n’ont aucune affaire active et qui n’ont pas été contactées depuis 3 mois » ou configure-le dans Automatisations
- 3Choisis le jour et l’heure de l’exécution hebdomadaire, par exemple le lundi matin
- 4Choisis ton canal de notification pour voir quelles entreprises ont été archivées
- 5Notis s’exécutera automatiquement chaque semaine et t’enverra un résumé
- 6Vérifie une exécution en consultant tes archives Hubspot le lendemain matin
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le seuil d’inactivité ?
Oui, demande à Notis de modifier la durée, par exemple 6 mois au lieu de 3, ou de changer les critères qui définissent une entreprise « active ».
Les entreprises archivées seront-elles perdues pour toujours ?
Non, tu peux les restaurer depuis la corbeille de Hubspot ou les désarchiver via l’API si nécessaire.
Les réunions de mon calendrier comptent-elles comme une activité ?
Seulement si elles sont enregistrées comme activités dans Hubspot. Tu peux combiner cette automatisation avec une automatisation d’enregistrement des réunions pour suivre toutes les interactions.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.