Crée automatiquement des contacts Hubspot depuis les participants d’une réunion
Arrête de saisir des adresses e-mail dans Hubspot. Quand tu crées une réunion dans Google Calendar, les participants deviennent automatiquement des contacts Hubspot, sans copier-coller.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create batch of contacts
Pourquoi c’est utile
Ajouter manuellement les e-mails des participants dans Hubspot quand tu programmes une réunion te fait perdre du temps et crée des doublons dans les deux systèmes.
- Élimine la saisie manuelle des contacts depuis les invitations d’agenda
- Évite les doublons entre les systèmes
- Garde ta base de contacts Hubspot à jour avec tes réunions
- Réduis la charge mentale quand tu construis tes listes de participants
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte tes comptes Google Calendar et Hubspot à Notis, une seule fois
- 2Demande à Notis : « Crée un contact Hubspot pour chaque participant quand je programme un événement d’agenda » ou configure-le dans le portail Automatisations
- 3Choisis ton canal de notification, Telegram, WhatsApp ou e-mail, pour les rapports d’exécution
- 4Notis se déclenchera à la création d’un nouvel événement Google Calendar et créera les contacts des participants par lot
- 5Teste en créant un événement avec 3 à 5 participants et vérifie qu’ils apparaissent dans Hubspot en quelques secondes
Questions sur ce workflow
Cela créera-t-il des doublons si les participants sont déjà dans Hubspot ?
Notis vérifie les e-mails existants avant de créer de nouveaux contacts, ce qui évite automatiquement les doublons.
Les participants de tous les événements sont-ils synchronisés ou seulement ceux de certains agendas ?
Par défaut, chaque nouvel événement déclenche cette automatisation. Tu peux la limiter à certains agendas ou types d’événements en le demandant à Notis.
Que se passe-t-il si un participant refuse la réunion ?
L’automatisation s’exécute à la création de l’événement, quel que soit le changement ultérieur de réponse. Utilise une automatisation séparée pour gérer les workflows après réponse.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.