Crée automatiquement des affaires Hubspot depuis les invitations acceptées
Quand quelqu’un accepte ta réunion dans l’agenda, Notis crée immédiatement une affaire Hubspot. Tu n’oublies plus d’enregistrer une opportunité confirmée.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Create batch of deals
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des invitations à des prospects, mais tu oublies de créer les affaires dans Hubspot. Ton pipeline reste alors incomplet et ne reflète pas la réalité.
- Les affaires sont enregistrées dès qu’un prospect confirme sa présence
- Ton pipeline Hubspot reste synchronisé avec tes engagements dans l’agenda
- Réduis la saisie manuelle des affaires et les relances oubliées
- Garde une visibilité en temps réel sur les opportunités confirmées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Hubspot à Notis, une seule fois
- 2Dis à Notis : « Crée une affaire Hubspot quand un participant accepte une invitation de réunion » ou configure-le dans Automatisations
- 3Choisis un canal pour que Notis t’informe de la création des affaires
- 4Notis surveille les changements de réponse dans tes événements d’agenda et crée une affaire dès qu’une personne accepte
- 5Teste en invitant un collègue à une réunion, demande-lui d’accepter et vérifie que l’affaire apparaît dans Hubspot
Questions sur ce workflow
À quelle étape l’affaire doit-elle commencer ?
Tu peux définir une étape par défaut, comme « Réunion programmée », lors de la configuration, ou laisser Notis utiliser « Négociation » par défaut.
Cela fonctionne-t-il pour tous les types de réunions ?
Oui, chaque événement d’agenda accepté est traité comme une opportunité. Tu peux le limiter à certains mots-clés d’événement si nécessaire.
Que se passe-t-il si quelqu’un accepte provisoirement ?
Tu peux créer des automatisations séparées pour les réponses provisoires et refusées, afin d’avoir une vue complète de l’intérêt suscité par la réunion.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.