Créer automatiquement des activités e-mail Hubspot depuis les événements du calendrier
Crée un événement dans ton calendrier et Notis l’enregistre aussitôt comme activité e-mail dans Hubspot, pour que tout ton historique reste dans ton CRM.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
Les événements du calendrier ont lieu en dehors de Hubspot. Tes historiques CRM restent incomplets et tu ne vois pas toute la chronologie de la relation.
- Une activité complète pour chaque événement du calendrier
- Une chronologie relationnelle exacte et visible dans Hubspot
- Moins de saisie et d’enregistrement manuels
- Un meilleur contexte pour consulter les interactions avec tes prospects
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Hubspot à Notis
- 2Demande à Notis : « Crée une activité e-mail Hubspot chaque fois que je crée un nouvel événement du calendrier » ou configure-le dans Automatisations
- 3Choisis ton canal de notification pour les confirmations
- 4Notis crée en temps réel les activités e-mail lorsque tu programmes des réunions
- 5Teste en créant un événement et vérifie que l’activité apparaît dans Hubspot en quelques secondes
- 6Vérifie que les participants sont bien associés à leurs fiches de contact
Questions sur ce workflow
Une activité sera-t-elle créée pour chaque événement, y compris les événements personnels ?
Par défaut, oui. Tu peux demander à Notis d’enregistrer uniquement les événements de certains calendriers ou contenant certains mots-clés.
Que se passe-t-il si un événement du calendrier a plusieurs participants ?
Notis crée une activité e-mail et y associe tous les participants, pour suivre toute l’interaction au même endroit.
Puis-je enregistrer les notes ou la description de la réunion depuis le calendrier ?
Oui, demande à Notis d’inclure la description ou les notes de l’événement dans l’activité e-mail pour conserver tout le contexte.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.