Archiver automatiquement les affaires Hubspot des réunions annulées
Tu annules une réunion et l’affaire Hubspot correspondante est archivée automatiquement, pour garder ton pipeline propre et à jour.
Déclencheur
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Action
Archive batch of deals by id
Pourquoi c’est utile
Tu annules ou supprimes une réunion du calendrier, mais l’affaire Hubspot reste active. Ton pipeline s’encombre et affiche de fausses opportunités.
- Un pipeline propre qui reflète les vraies opportunités
- Moins de bruit dans les prévisions et les rapports commerciaux
- Les affaires ne se perdent plus dans l’encombrement
- L’automatisation supprime la maintenance manuelle du pipeline
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Hubspot à Notis
- 2Demande à Notis : « Archive une affaire Hubspot quand l’événement associé du calendrier est annulé » ou configure-le dans Automatisations
- 3Associe les événements précis du calendrier à leurs affaires correspondantes si ce n’est pas déjà fait
- 4Choisis ton canal de notification pour les confirmations d’archivage
- 5Notis archivera les affaires lorsque leurs réunions associées seront supprimées
- 6Teste en annulant une réunion et vérifie que l’affaire passe dans ta section d’archives
Questions sur ce workflow
Puis-je désarchiver une affaire si je reprogramme plutôt la réunion ?
Oui, tu peux la désarchiver manuellement ou configurer une seconde automatisation pour restaurer les affaires lorsque les réunions sont reprogrammées.
Cela affectera-t-il les affaires que je ne veux pas archiver ?
Seules les affaires explicitement liées à la réunion annulée sont archivées. Les affaires indépendantes ne sont pas concernées.
Que se passe-t-il si quelqu’un annule la réunion puis la reprogramme le même jour ?
L’affaire sera archivée, puis une nouvelle affaire sera créée par une autre automatisation. Tu peux ajuster le délai pour éviter ce cas.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.