Étiqueter automatiquement les refus de réunion pour les relances e-mail Hubspot
Lorsqu’un prospect refuse ta réunion, Notis ajoute des jetons personnalisés à tes modèles d’e-mail Hubspot pour rendre ta relance plus ciblée.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Pourquoi c’est utile
Tu envoies des invitations qui sont refusées, mais tu n’as aucun moyen automatisé de suivre ces refus pour tes relances. Tes prospects intéressés finissent par disparaître.
- Les réunions refusées sont suivies automatiquement pour garder le contexte
- Des relances personnalisées selon le motif du refus
- Un meilleur taux de conversion lors des nouvelles propositions
- Moins de friction pour réengager les prospects qui ont refusé
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Hubspot à Notis
- 2Dis à Notis : « Lorsqu’une personne refuse une invitation à une réunion, ajoute un jeton de refus à mon modèle d’e-mail Hubspot pour que je puisse personnaliser la relance » ou configure-le dans Automatisations
- 3Choisis ton canal de notification
- 4Notis détecte les réponses négatives et ajoute les métadonnées du refus au modèle d’e-mail associé
- 5Teste en envoyant une invitation à un collègue, demande-lui de la refuser, puis vérifie l’ajout du jeton dans Hubspot
- 6Utilise le jeton dans ta relance pour mentionner naturellement la réunion refusée
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des jetons différents selon le motif, par exemple conflit d’horaire ou manque d’intérêt ?
Oui, demande à Notis d’extraire le motif du refus s’il est disponible et d’ajouter des jetons contextuels pour des messages plus ciblés.
Dois-je utiliser ces jetons dans chaque relance ?
Non, ils sont facultatifs. Ils facilitent simplement la personnalisation si tu choisis de les utiliser.
Que se passe-t-il si quelqu’un passe de refusé à accepté ?
Notis peut supprimer le jeton ou le conserver dans tes archives. Indique à Notis ta préférence.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.