Termine chaque semaine avec une synthèse claire de tes réunions
Chaque vendredi après-midi, Notis crée une nouvelle feuille qui résume toute ta semaine : tes interlocuteurs, les sujets abordés et les décisions prises. Idéal pour faire le point et préparer la suite.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Quand tu repenses à ta semaine, tu ne te souviens pas de toutes tes réunions ni de ce qui s’y est dit. Rédiger une synthèse demande de fouiller ton calendrier et tes notes, et tu oublies souvent des résultats importants.
- Le récapitulatif automatique de la semaine te fait gagner des heures
- Repère les personnes que tu rencontres le plus et les habitudes de collaboration
- Un point de référence pour vérifier que les tâches ont été réalisées
- Un transfert simple aux responsables et collaborateurs grâce à une seule feuille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 14 h, crée une nouvelle feuille qui résume les réunions de cette semaine : liste chaque réunion avec sa date, ses participants, sa durée et les sujets ou décisions clés de mon calendrier »
- 3Notis crée une nouvelle feuille chaque semaine ou ajoute les données à une feuille récapitulative existante, à toi de choisir
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en lançant le workflow manuellement pour voir le format
Questions sur ce workflow
Puis-je ajouter des données en plus des informations du calendrier, comme des notes ou des résultats ?
Oui. Si tu prends tes notes dans une feuille ou un document lié, Notis peut les récupérer et les inclure dans la synthèse.
J’ai plusieurs calendriers. Seront-ils tous inclus ?
Par défaut, Notis inclut tous les calendriers que tu indiques. Tu peux filtrer certains calendriers, par exemple travail ou personnel, interne ou externe.
Combien de temps faut-il pour compiler une semaine de données ?
Notis traite les données en quelques secondes. Ta feuille récapitulative est prête à l’heure prévue.
Puis-je partager cette feuille avec mon responsable ou mon équipe ?
Oui. Ta synthèse est dans Google Sheets, tu peux donc facilement partager un lien ou l’exporter pour tes interlocuteurs.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.