Ne laisse plus une échéance passer entre les mailles du filet
Quand tu ajoutes une échéance ou une réunion urgente à ton calendrier, Notis la signale dans une feuille prioritaire. Tu sais toujours ce qui arrive et peux t’organiser en conséquence.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Les échéances se cachent parmi les réunions ordinaires de ton calendrier. Tu peux ne voir approcher une échéance critique qu’au dernier moment, quand la situation devient urgente.
- Les échéances urgentes sont repérées et suivies automatiquement à part
- Évite la course de dernière minute en voyant les échéances assez tôt
- Crée facilement une marge avant les dates critiques
- Réduis ton stress en rendant les échéances visibles et gérables
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand je planifie une réunion ou une échéance contenant des mots comme urgent, critique, échéance ou date limite, ajoute-la à ma feuille des échéances urgentes avec la date, ce qui est dû et le temps restant »
- 3Crée une feuille de tâches urgentes ou laisse Notis la configurer
- 4Ajoute des mots-clés ou des libellés pour signaler les urgences, ou laisse Notis les détecter automatiquement selon le langage du calendrier
- 5Teste en créant un événement dont le titre contient « URGENT » ou « DATE LIMITE »
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il ce qui est urgent ?
Tu peux ajouter un marqueur dans le titre, par exemple « URGENT : proposition à remettre », ou demander à Notis de surveiller des mots comme échéance, critique, envoyer ou à remettre.
Puis-je définir plusieurs niveaux d’urgence ?
Oui. Tu peux classer les éléments en priorité haute, moyenne ou basse, et Notis les triera en conséquence dans ta feuille.
Que faire si je marque quelque chose comme urgent par erreur ?
Tu peux le retirer de la feuille des urgences ou demander à Notis de te confirmer les nouvelles alertes avant de les consigner.
Cela crée-t-il aussi des alertes en plus de la feuille ?
Oui. En plus de la feuille, Notis peut t’envoyer des alertes Slack, e-mail ou WhatsApp sur le canal de ton choix.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.