Arrête de saisir tes heures à la main, laisse ton calendrier s’en charger
Ton calendrier est ta source de vérité. Chaque jour, Notis synchronise tes réunions avec une feuille de temps et calcule automatiquement les heures facturables par client ou projet.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les freelances et prestataires perdent du temps à saisir leurs heures, en oubliant souvent certaines ou en les estimant. Ce processus sujet aux erreurs complique la facturation et la paie.
- Une feuille de temps exacte, remplie automatiquement depuis ton calendrier
- Plus besoin d’estimer tes heures ni d’y penser chaque jour
- Une facturation plus juste et le paiement de tout ton temps
- Une vue rapide de la façon dont tu passes ta journée
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Chaque jour à 18 h, synchronise les réunions d’aujourd’hui avec ma feuille de temps, en indiquant la durée, les participants ou le projet et le statut facturable »
- 3Configure ta feuille de temps avec des colonnes pour la date, le nom de la réunion ou du projet, la durée, le client et le statut facturable
- 4Choisis ton canal de notification
- 5Teste en vérifiant les réunions d’hier pour voir comment elles sont converties en heures
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles réunions sont facturables ?
Tu peux marquer les réunions facturables dans le titre de l’invitation, par exemple « Réunion client XYZ », ou indiquer à Notis quels calendriers et participants sont facturables.
Comment gérer les réunions partiellement facturables ou le temps de préparation interne ?
Tu peux personnaliser les catégories, par exemple : réunions client facturées à 100 %, réunions internes à 50 %, temps personnel à 0 %. Notis applique automatiquement ces règles.
Puis-je modifier la feuille de temps après sa création ?
Oui. Notis la remplit, mais c’est ta feuille : tu peux la modifier, ajouter des notes ou ajuster les données.
Cela fonctionne-t-il avec plusieurs calendriers ou fuseaux horaires ?
Oui. Tu peux choisir les calendriers à suivre et définir ton fuseau horaire pour enregistrer les horaires correctement.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.