Ne programme plus jamais une réunion à minuit pour quelqu’un
Quand tu programmes une réunion avec des personnes situées dans plusieurs fuseaux horaires, Notis signale les conflits, par exemple 23 h pour l’une et 9 h pour l’autre, puis les enregistre pour que chacun comprenne l’effort demandé.
Déclencheur
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Coordonner plusieurs fuseaux horaires demande beaucoup d’énergie mentale. Tu peux programmer sans le vouloir une heure déraisonnable et abîmer une relation ou épuiser quelqu’un.
- Évite de programmer des heures déraisonnables pour les participants
- Montre ton empathie en reconnaissant les efforts liés au fuseau horaire
- Garde une trace des demandes déséquilibrées pour mieux répartir les contraintes
- Réduis les frictions dans les équipes internationales
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis
- 2Dis à Notis : « Quand je programme une réunion avec des participants dans plusieurs fuseaux horaires, enregistre la réunion et signale ceux pour qui elle tombe entre 22 h et 8 h, avec leur heure locale »
- 3Crée une feuille des conflits de fuseaux horaires ou laisse Notis la créer
- 4Notis a besoin des fuseaux horaires des participants, depuis leurs domaines d’e-mail ou une référence que tu fournis
- 5Teste en programmant une réunion avec une personne située dans un autre fuseau horaire
Questions sur ce workflow
Comment Notis connaît-il le fuseau horaire des participants ?
Tu peux ajouter le fuseau horaire à tes contacts, ou Notis peut le déduire du domaine d’e-mail ou du lieu si tu les as fournis. Tu peux aussi le préciser manuellement pour certains participants.
Quelles heures sont considérées comme déraisonnables ?
Par défaut, Notis signale les horaires entre 22 h et 8 h. Tu peux personnaliser les heures trop tardives ou trop matinales selon les habitudes de ton équipe.
Puis-je utiliser cette donnée pour proposer de meilleurs horaires ?
Notis peut enregistrer les conflits et suggérer d’autres horaires qui conviennent mieux au groupe, ou tu peux utiliser le journal pour justifier la recherche d’un meilleur créneau.
Cela fonctionne-t-il pour les réunions récurrentes entre plusieurs fuseaux horaires ?
Oui. Notis signale chaque occurrence d’une réunion récurrente lorsqu’un conflit de fuseaux horaires se présente.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.