Transforme les RSVP du calendrier en liste de relance organisée
Chaque réponse RSVP de Google Calendar arrive automatiquement dans tes feuilles. Tu ne perds plus la trace des personnes confirmées, hésitantes ou absentes. Sans copier-coller ni oubli.
Déclencheur
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Suivre les oui, les non et les peut-être de plusieurs événements demande des vérifications constantes et augmente le risque de contacter la mauvaise personne au mauvais moment.
- L’enregistrement automatique des RSVP supprime les copier-coller manuels.
- Tu ne rates plus un participant qui refuse et nécessite une relance.
- Tu crées une source unique pour toutes les réponses aux réunions.
- Tu repères les tendances de présence et d’engagement.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar et Google Sheets à Notis, une seule fois.
- 2Dis à Notis : « Quand une personne répond à une invitation de calendrier, ajoute son nom, son statut de réponse et les détails de l’événement à ma feuille de suivi RSVP ».
- 3Choisis ton canal Notis pour recevoir les notifications d’exécution, par e-mail, Slack ou WhatsApp.
- 4Notis crée une nouvelle ligne dans ta feuille chaque fois qu’une personne répond à l’invitation.
- 5Teste avec une vraie invitation en demandant à un collègue de répondre.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela enregistrera tous les participants ou seulement ceux que j’ai invités directement ?
Notis capture tout participant dont le statut RSVP change, y compris tes invités directs et les personnes invitées par d’autres si tu surveilles l’événement.
Puis-je exclure certains événements ou participants de l’enregistrement ?
Dans ton prompt Notis, indique les calendriers ou types d’événements à suivre, par exemple « uniquement les réunions clients » ou « exclure les événements personnels ».
Quelles données sont enregistrées pour chaque réponse ?
Le nom du participant, son statut de réponse, accepté, refusé ou sous réserve, le titre de l’événement et l’heure de sa réponse.
Puis-je ajouter des colonnes personnalisées pour les notes de relance ?
Oui. Ajoute des colonnes à ta feuille, comme « Relance nécessaire » ou « Moyen de contact ». Notis remplira les données standard, et tu peux compléter les champs personnalisés ou les ajouter à ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Fais ceci · Action
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Google Calendar à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Google Calendar
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Attendee Response Changed
Se déclenche lorsqu’une personne accepte, refuse ou répond de façon provisoire à une invitation.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Event Canceled or Deleted
Se déclenche lorsqu’un événement est annulé ou supprimé.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Event Starting Soon
Se déclenche peu avant le début d’un événement, selon le délai défini.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Calendar Event Changes
Se déclenche en temps réel lorsqu’un événement change.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Event Created
Se déclenche lorsqu’un nouvel événement est créé.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Calendar Event Sync
Récupère les informations complètes des événements par vérification périodique.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Écrit ou ajoute des valeurs dans une seule plage, en agrandissant la grille si besoin.
Conditions et précisions
Cette action est obsolète. Elle écrit les valeurs dans une seule plage d’une feuille existante ou les ajoute sous forme de nouvelles lignes si aucun emplacement de départ n’est indiqué. Chaque exécution couvre une seule plage ; la modification de plusieurs plages nécessite des exécutions distinctes. La feuille cible doit déjà exister et le classeur doit contenir au moins une feuille de calcul. La grille s’agrandit automatiquement si un grand volume de données nécessite davantage d’espace.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Google Calendar et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.